Raktáron lévő építőanyagok elszámolása. Építőanyagok nyilvántartása

A vállalkozók különböző beszállítóktól kaphatnak anyagi javakat. A szállítók az anyagok szállításakor kétféle dokumentumot állítanak ki:

1) áru – az anyagokat a szállítótól a vevőig kísérni. Az értékesítési bizonylatok számlákat és fuvarleveleket tartalmaznak.

2) elszámolás - a banknak történő bemutatásra és az anyagok kifizetésének alapjaként.

Az anyagok beszállító raktárából történő átvételéhez azokat a szállítmányozónak adják ki meghatalmazás(M-2). A szállítmányozó az átvett árut a raktárba szállítja és átadja a raktárvezetőnek, aki ellenőrzi azok tényleges mennyiségének a szállítói bizonylat adatainak való megfelelését. Ellenőrzik az anyagok mennyiségét, minőségét, választékát, árát stb. Ha nincs eltérés, írd ki Jóváírás(M-4) a beérkező rakomány teljes mennyiségére (az anyag jóváírásra kerül).

Amennyiben a raktárba érkezett anyagok mennyisége és minősége nem egyezik meg a szállítói számlán szereplő adatokkal, a bizottság az anyagokat átveszi és elkészíti. anyagátvételi igazolás(M-7), amely a szállítóval szembeni igények alapjául szolgál.

A szállító a termékek kiszállításával együtt elszámolást és egyéb kísérő dokumentumokat küld a vevőnek - fizetési kérelem, fuvarlevelek, stb. Bemennek a könyvelési osztályra, ahol ellenőrzik a regisztráció helyességét és az ellátási osztállyal egyetértésben feljegyzik a teljes vagy részleges átvételt (fizetéshez való hozzájárulást).

A vásárolt építőanyagokat vagy raktárakba szállítják, majd az építkezésekre, vagy közvetlenül az építkezésekre ( nyitott tároló anyagok). Ezzel egyidejűleg az okmányokba szállításkor jelölést tesznek. A tranzitban behozható anyagok listáját adminisztratív dokumentummal kell elkészíteni a szervezet számára.

A műhelyekben, saját gyártású telephelyeken gyártott anyagok (habarcs, beton) átvételét igény-számla (M-11 nyomtatvány) kiállításával dokumentáljuk. Ugyanezek a fuvarlevelek dokumentálják a fel nem használt anyagok maradványainak átadását, valamint a termékgyártásból származó hulladékok kiszállítását.

Az épületek, építmények bontásából, bontásából származó anyagok elszámolása az épületek, építmények bontása során átvett tárgyi eszközök aktiválásáról szóló törvény (M-35 nyomtatvány) alapján történik.

Az anyagok mozgásának és maradványainak elszámolása ben történik anyagszámviteli kártyák(M-12). A cég rendszeresített listát készít a felhasznált készletekről, feltüntetve a nevet, a minőséget, a márkát, a mértékegységet és a könyvelési árat. Minden fajhoz nómenklatúraszám tartozik. Az összes szám listája regiszter vagy nómenklatúra-árcédula.

Minden cikkszámhoz külön kártya nyílik. A kártyákon lévő bejegyzéseket a raktáros az elsődleges bizonylatok (átvételi megbízások, számlák stb.) alapján a művelet napján őrzi. Minden bejegyzés után megjelenik a többi anyag.

Az anyagok raktárakból történő kiadása építési célra, háztartások számára történik. el kell adnia a felesleges készletet.

Az építési anyagok kiadásának követelményei:

Az anyagokat az építésre a megállapított szabványok és az építési és szerelési munkák mennyiségének szigorú betartása mellett kell kiadni

Az anyagokat csak azoknak a személyeknek szabad kiadni, akik szerepelnek a szervezet vezetője által jóváhagyott listán.

Megállapítják a gyártás során felhasznált anyagok mennyiségét limit-kerítés kártyák(M-8). Egy hónapos időtartamra adják ki. Jelzik a művelet típusát, költségkódját, az anyagok megnevezését és mennyiségét. A hónap végén a limit-kerítés kártyákat átadják a számviteli osztálynak.

Ha az anyagokat ritkán adják ki a raktárból, akkor kiadják azokat számlakövetelmények(M-11). A raktárba anyagokat szállító részlegek feldolgozása megtörténik fuvarlevelek az anyagok belső mozgatásához. Anyagok közúti szállítása esetén alkalmazza fuvarlevelek.

A létesítmény építéséhez szükséges anyagok leírásához a művezető (a telephely vezetője) havonta készít anyagjelentés (M-19), amely a hónap eleji anyagegyenleget, a raktárból való átvételt, a munka költségét és a beszámolási időszak végi egyenleget jelzi.

A tényleges anyagfelhasználást gyakran az építkezésen fel nem használt maradékanyagok havi leltározásával határozzák meg. A tényleges költségek leírása építőanyagok törvény által kiadott nyitott raktári anyagok egyenlegéről és leírásáról (M-22a)

A hónap végén a szekció vezetője készít tényleges anyagfogyasztási jelentés(M-29). Ez a jelentés az építőanyagoknak az építési és szerelési munkák költségeibe történő leírásának alapja, és célja, hogy összehasonlítsa a felhasznált anyagok tényleges mennyiségét a gyártási szabványokkal. Az M-29 jelentést a következők alapján állítják össze:

A hónap során elvégzett építési és szerelési munkák adatai a KS-6 "Elvégzett munkák elszámolási naplója" nyomtatványból

A munkaegységenkénti anyagfelhasználásra megállapított termelési normák

Az építőanyag tényleges felhasználásáról szóló dokumentumok (fuvarlevelek, követelmények, számlák).

Az űrlap két részből áll. Az első rész a szabályozási anyagszükségletet és az elvégzett munka mennyiségét mutatja be. A második részben a tényleges anyagfelhasználást hasonlítjuk össze a normatíval. Azokban az esetekben, amikor a ténylegesen felhasznált anyagok mennyisége kisebb, mint a szabvány, az építési és szerelési munkák költségét a ténylegesen felhasznált anyagok költségéből írják le. Műszakilag indokolatlan anyagtúlköltés esetén a szabványos anyagmennyiséget az építési és szerelési munkák költségébe írják le. A túlköltekezés mértékét az elkövetőkhöz köti a következő bejegyzés:

Dt 73 "Egyéb műveletek személyi állományával történő elszámolás" - Kt 10

Amennyiben az elkövetőket nem sikerül megtalálni, az anyagtúlköltés összege a vállalkozó terhére leírásra kerül: Dt 91 Kt 94 „Értékkárból eredő hiányok és veszteségek”

Anyaghasználat ellenőrzése az építkezésen(raktár) célja a tényleges fogyasztás jóváhagyott szabványoknak való megfelelésének megállapítása. Az anyagfelhasználás nyomon követésének és az eltérések azonosításának módszerei:

Az eltérések dokumentálása

leltározási módszer.

A dokumentálási módszerrel az anyagok cseréjéből, házasságból, a megállapított normákat meghaladó fogyasztásból eredő eltéréseket azonosítják. Ezeket az eltéréseket a limit-kerítés kártyák mellett kiadott egyszeri követelményként dokumentáljuk, megjelölve az eltérések okait. Ahol az eltérések dokumentálási módszerrel nem állapíthatók meg, ott a leltározási módszert alkalmazzuk: anyaghasználati számviteli kártyákat vezetünk, ahol az alapanyagok alapján az építési célú átadott anyagok, termelési hulladékok és fel nem használt anyagok mennyisége kerül meghatározásra. rögzített. A leltár szerint a fel nem használt anyagok maradványait beírják a kártyákra. A tényleges anyagfelhasználást a normával összevetve kiderül az eltérések nagysága.

Nyissa meg a Tárolóanyagok elemet(homok, zúzott kő, deszka, tégla) fogyóeszközök (fuvarlevél, határkerítéskártya) összeállítása nélkül kerül felhasználásra. Közvetlenül az építkezésre szállítják, megkerülve a raktárakat. Az építkezéseken a biztonságért és az anyaghasználatért a pénzügyileg felelős személyek – művezetők, művezetők, felügyelők, telephelyvezetők – hárulnak. A nyitott tárolási anyagok biztonságának ellenőrzése érdekében speciálisan erre a célra kialakított helyek vannak felszerelve. A nyitott tároló anyagok elszámolása azok időszakos leltározásának módszerével történik. A leltározás eredménye alapján a nyitott tároló anyagok leírásáról aktus készül. A tényleges anyagfelhasználást a hónap eleji egyenleg és a havi anyagbevételek különbözeteként határozzuk meg, levonva a tényleges hó végi egyenleget. A nyitott tároló anyagok költsége az átvételt követően azonnal az építési költség terhére:

Dt 20 Kt 60 - Nyitott tároló anyagok építési költségre leírva,

Dt 19 Ct 60 - A nyitott tároló anyagok ÁFA-ját tartalmazzák.

Az építőiparban a leltár egyik legjelentősebb jellemzője, hogy egyes ömlesztett építőanyagokat (zúzott kő, homok) speciális telephelyeken ömlesztve tárolnak. Súlyuk vagy térfogatuk meghatározása a szervezetben mérések és műszaki számítások alapján történik egy geodéziai szakember által egy eszköz - teodolit - segítségével. Az ilyen anyagok térfogatának meghatározásával és egységnyi térfogatú térfogati tömegük ismeretében lehetőség nyílik az anyag tömegének minél pontosabb meghatározására. Egyszerűbb, de kevésbé pontos módszer egy geometriai alakzat térfogatának meghatározására. Ennek érdekében az anyagilag felelős személyek ezeknek az anyagoknak egy bizonyos geometriai formát (téglalap, kúp) adnak. A térfogat kiszámítása geometriai képletek alapján történik, majd a térfogatmutatókat tömegre konvertáljuk.

A kúp térfogati képlete szerint: V \u003d 0,2618 d² x H, ahol d az átmérő, H a magasság, meghatározhatja a homok térfogatát. 1,5 méter átmérőjű és 1,03 méter magasságú homok térfogata 0,61 m³ volt. 1650 kg / m³ térfogatú homok tömege 1 tonna. Az elvégzett számítások a leltárlistára vonatkoznak.

Az overallok számlájának jellemzői. Az építőmunkásokat kabátokkal, sisakokkal, szemüveggel stb. A vállalkozó saját költségén biztosítja a dolgozók overálját. Az overálok kiadását, tárolását és mozgásának ellenőrzését az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 1998. december 18-i 51. számú rendelete szabályozza, amely jóváhagyta a „A munkavállalók speciális ruházattal, speciális lábbelivel és egyéb egyéni védőfelszereléssel való ellátásának szabályait” ." A munkaruha dokumentálásának és elszámolásának jellemzőit a Célszerszámok elszámolásának módszertani útmutatója, speciális. eszközök, speciális berendezések és speciális ruhák, amelyeket az Oroszországi Pénzügyminisztérium 2002. december 26-án kelt 135n. A fej sorrendje meghatározza:

A munkaruha biztonságáért és mozgásáért felelős személyek

Azok a tisztviselők, akik aláírási joggal rendelkeznek a munkaruházat vásárlására, az alkalmazottak részére történő kiadására és ártalmatlanítására vonatkozóan.

A munkavállalók által igényelt overall összetételét a munkahelyi igazolások alapján határozzák meg.

Az overálok a 10. számlán valós bekerülési értéken kerülnek elszámolásra, i.e. a beszerzési vagy előállítási költségek összegében. A Vállalkozó a 12 hónapot meghaladó élettartamú munkaruha elszámolását a tárgyi eszközök elszámolására előírt módon szervezheti meg. Ebben az esetben a kezdeti költség kialakulása a 08-as számlán jelenik meg. A munkaruházat elszámolásának elfogadását az OS-1 „Tényvény az állóeszközök átvételéről és átadásáról (az épületek, építmények kivételével), OS” formában kell elkészíteni. -6" leltári kártya tárgyi eszközök elszámolása”. Az ingatlanok, gépek és berendezések között elszámolt munkaruha bekerülési értéke a hasznos élettartama alatt leírásra kerül. Az overál kezdeti költsége legfeljebb 40 000 rubel. azonnal leírják az építési termékek bekerülési értékébe, mivel azokat a munkavállalóknak kiadják: Dt 20, 23, 25 - Kt 01.

Az anyagok részeként elszámolt overallok kiadása az M-4, M-8 nyomtatványok szerinti leírási aktussal készül, a könyvelésbe be kell vezetni:

Dt 10 „Összeállítás üzemben” alszámla Kt 10 „Raktáron lévő kezeslábas” alszámla.

A munkaruha költségét a következő módok egyikén írják le a költségekre:

Az elvégzett építési és szerelési munkák mennyiségének arányában

Lineáris, a munkaruha hasznos élettartama alapján.

A könyvelésbe bejegyzés történik: Dt 20, 23, 25 - Kt 10 „Üzemben lévő munkaruházat” alszámla.

Az overálok alkalmatlanságának megállapítását és leírását a szervezetben állandó vagy működő leltári bizottságok végzik. Az overál idő előtti kopása a következő esetekben fordulhat elő:

1) annak a munkavállalónak a hanyag magatartása miatt, akiért szerepel. Ebben az esetben a kár (maradványérték - ha tárgyi eszközről van szó) megtérülése a munkavállaló fizetéséből való pénzeszközök levonásával történik.

2) rendkívüli körülmények vagy rendes körülmények következtében gyártási folyamat. Az overall költsége (maradványérték - ha tárgyi eszköz) a 91-es számlára kerül leírásra.

Az alkalmazottak részére kiadott overall a szervezet tulajdonát képezi, és visszaküldhető, beleértve az elbocsátást is. Bejegyzés történik a számlán

Munkafolyamat az overalloknál:

Átvétel a raktárba - M-4 jóváírás

Ruhák üzembe helyezése - követelmény-számla M-11

Munkaruházat kiadása a munkavállalók részére - munkaruha nyilvántartó lap, munkavédelmi cipő - MB-7

Az overál munkavállaló általi visszaküldése - személyi védőfelszerelés kiadására szolgáló személyi kártya (a Munkaügyi Minisztérium által jóváhagyott nyomtatvány, 98. 12. 18. 51. sz.)

Az overallok selejtezése - az MB-4 selejtezési aktusa és az MB - 8 leírására vonatkozó aktus.

Az építőipari anyagok elszámolásának jellemzői

Kritériumok	Megkülönböztető jellegzetességek	Reflexió a számvitelben
Osztályozás	Építőanyagok széles választéka	Megköveteli az első, második és egyéb megbízások alszámláinak szervezését, analitikus könyvelés vezetését
Anyagátvétel az építkezésre	Vállalkozótól	Könyvelés valós önköltségen vagy könyvárakon
Ügyféltől:	1) a vállalkozó elszámolja
2) az egyenlegnél figyelembe kell venni
Csináld magad gyártás	Tényleges költségelszámolás
Anyagok visszaküldése	Az esetleges felhasználás áráért
Dokumentáció	Az M29 „Jelentés a tényleges anyagfelhasználásról” nyomtatványok használata	A tényleges anyagfelhasználás eltérése a becsléstől

Az építőipar a gazdaság egyik leganyagigényesebb ágazata. Az üzembe helyezett tárgy költségében az anyagköltségek részesedése vezető helyet foglal el. Ezért ezek elszámolása a vásárlás, raktározás és kivitelezésre bocsátás során az egyik legfontosabb számviteli feladat egy jogi személy számára. Az ezekre a kérdésekre vonatkozó információk megbízhatósága lehetővé teszi, hogy objektív képet alkothasson egy építőipari cég helyzetéről, és azonnal vezetői döntések. A cikkben elmondjuk az építőanyagok elszámolásáról az építőiparban.

Építőanyagok értékelése

Az építőanyagok jogszabályi előírásainak megfelelő értékelését a tényleges áron kell elvégezni, amely alatt a beszerzésükkel és szállításukkal kapcsolatos költségeket kell érteni. Az építési anyagi erőforrások tényleges költsége a következőkből áll:

• beszerzésük költsége;
• a vevő raktárába történő szállításuk költsége;
• tanácsadási költségek;
• vámok és közvetítői szolgáltatások.

Az építőipari anyagok leírása a következőképpen történhet:

• az egyes egységek költsége (nagy, értékes MOH-hoz használva);
• átlagköltség;
• FIFO módszer.

A hónap végén a raktárosok az áru- és anyagegyenlegről jelentéseket nyújtanak be a központi raktárba. Ezen információk alapján a központi raktárban összevont jelentés készül a készletmozgással kapcsolatos információk tárgyonkénti bontásával, amely a számviteli osztályhoz kerül. Művezetők havi ellátást anyagi nyilvántartások a számviteli osztálynak, amely szerint az anyagokat a raktárból írják le.

Az építőipari vállalat anyagi erőforrások beszerzése a következő dokumentumok elkészítését foglalja magában:

• anyagok adásvételére vonatkozó szerződések;
• szállítói számlák;
• tanúsítványok és egyéb hasonló dokumentumok, amelyek megerősítik a vásárolt anyagok minőségét.

Ha az áruk, anyagok átvételekor mennyiségi vagy minőségi eltérést találnak az elsődleges bizonylatok adataival, vagy azok okmány nélkül érkeznek, a leltárfelvételről okiratot kell készíteni. Ennek alapján a jövőben reklamációt nyújthat be a szállító felé.

Ha az anyagok a vevőtől származnak, akkor azok szállítására külön szerződés nem köthető.

Az építőipari szervezetekre jellemző, hogy a szabad területen tárolt egyes anyagok (homok, kavics) nem mindig mérhetők pontosan a nyaralás alatt. A legtöbb esetben az elsődleges dokumentumok nyilvántartása nélkül költik el, művezető vagy művezető irányításával. Ezért a hónap végén el kell végezni az MPZ maradékanyag-leltárát, amely után meghatározzák azok pontos fogyasztását.

A fővállalkozótól az alvállalkozók felé történő anyagok átadásakor ennek a műveletnek a dokumentációs alátámasztása nem különbözik az adásvétel nyilvántartásától. Az ismételten felhasznált anyagokat az alvállalkozó rendelkezésére bocsátjuk a visszaküldési feltételekkel és a felhasználásról szóló jegyzőkönyv elkészítésével. A készletek mozgásának elszámolását művezetők, szakaszvezetők, művezetők végzik. Havi rendszerességgel anyagjelentést és beszámolót készítenek az építőipar alapanyag-felhasználásáról.

Az építési veszteségek elszámolása

Az MS-veszteség az építőiparban a következőképpen osztályozható:

• a természetes veszteség normáin belül;
• és felettük.

A zsugorodás, a részecskék elpárolgása a tárolási hőmérséklet változásakor, a szivárgás a tartályokba öntéskor, a téglatörés stb.. A természetes anyagveszteség normáit törvény hagyja jóvá. Az ilyen veszteségeket a szervezet költségeinek tulajdonítják.

Ha az építőanyag-hiány egy pénzügyileg felelős személy rovására jött létre, akkor azt neki tulajdonítják.

A mozgások tükrözése a számlákon

Anyagmozgások megjelenítése a vevőnél

A megrendelőnél az anyagok a tényleges önköltségi áron vagy a könyvelési áron jelenhetnek meg. Az első esetben a mozgásukat a 10. számlán rögzítik (építőanyagok esetében, az Építőanyagok részhalmazban található fajtájuktól függetlenül). Ha az anyagokat átadják a vállalkozónak feldolgozásra, akkor azok átadáskor nem kerülnek terhelésre a mérlegből, hanem a 10-es számlán belül belső könyvelésre kerül sor.

1. példa A beruházó 600 000 rubel értékben (91 525 rubel áfával) átadott egy raktár építéséhez szükséges anyagokat a Sotsstroy LLC fővállalkozónak. A vállalkozó által kapott tartalékokat nem használták fel teljes egészében, egy részét 360 000 rubel értékben, áfa nélkül visszaadták a megrendelőnek.

Számla levelezés		Összeg	A művelet tartalma
Terhelés	Hitel
10/8	60	508475	Anyagok feladása a befektetőtől
19	60	91525	A beruházótól kapott anyagok áfája
10/7	10/8	508475	A Sotsstroy LLC-nek átadott anyagok
08	10/7	148475	Az elhasznált anyagokat az épített raktár költsége tartalmazza
10/8	10/7	360000	Fel nem használt anyagokat kaptak a generálkivitelezőtől

Ha az MC-t diszkont áron számoljuk el, akkor ezek mozgását a 15. és 16. számla mutatja be.A kivitelező szervezetnek a számviteli politikájában rögzítenie kell a készletek elszámolási lehetőségének megválasztását. Az építőiparban részt vevő képviselők analitikus könyvelését típusuk, elnevezésük, tárolási helyük és kiadási tárgyuk szerint kell megszervezni.

2. példa LLC "Sotsstroy", amelynek fő tevékenysége az építőipar, figyelembe veszi a készletet a könyv szerinti áron, ami tükröződik a jogi személy számviteli politikájában. A számviteli adatok szerint az anyagegyenleg a hónap elején 1 940 000 rubelt tett ki, a 16. számla egyenlege (terhelés - 84 000 rubel).

A beszámolási hónapban az anyagok átvétele számviteli áron 300 000 rubelt tett ki. A később kapott dokumentumok szerint tényleges költségük 420 000 rubelt tett ki (64 067,80 rubel áfával). A hónap végén 1 240 000 rubel könyvelési értékben leírták az építőanyagokat.

Számla levelezés		Összeg	A művelet tartalma
Terhelés	Hitel
10	15	300000	MC átvétele könyv szerinti értéken
15	60	355932,20	A jóváírt MC-k tényleges költségére
19	60	64067,80	ÁFA az átvett anyagok után
16	15	55932,10	Az MC költségének eltérése
20	10	1240000	Az MC leírta a lefoglalt áron
20	16	77462,41	Az MC költségében bekövetkezett eltérések leírása

Az anyagköltség eltérésének kiszámítása:

(55932,10+84000)/(1940000+300000)*1240000 = 77462,41

Építőanyag könyvelés a kivitelezőnél: kiküldetések

Ha a vállalkozó saját költségén vásárol építéshez anyagokat, akkor azt az általánosan megállapított módon tényleges vagy elszámolási áron a 10. számlán, illetve a 10., 15. és 16. számlán tartja nyilván. megrendelő az építkezésre, akkor azokat útdíjként számolják el. Mozgásuk dokumentálása elengedhetetlen.

Az építkezéshez szükséges anyagok megrendelő által a kivitelező részére történő átadásáról számlát állítanak ki f. M-15.

A megrendelőtől kapott leltárt és anyagokat a vállalkozó a mérlegen kívül a 003 „Feldolgozásra átvett anyagok” számlán jeleníti meg. Abban az esetben, ha a létesítmény építéséhez mind a megrendelő, mind a kivitelező anyagait felhasználják, gondoskodni kell arról, hogy azok mozgását külön dokumentumokkal rögzítsék.

Az építkezés befejezésekor a KS-2 nyomtatvány kitöltési okirata készül, amelyben a megrendelő anyagainak költsége külön kerül felosztásra. A teljes sorban csak a vállalkozó által elvégzett munkák költsége és a hozzá tartozó elhasznált anyagok szerepelnek. Az útdíjbeszedési anyagok nem jelennek meg az elvégzett munka költségében, és referenciaként szerepelnek a törvényben.

A fel nem használt díjtételi anyagok ügyfél részére történő visszaküldéséről számlát állítanak ki f. M-15 szerződésszámra hivatkozással. Az építőanyagok mozgása a kivitelezőnél a következőképpen tükröződik:

Számla levelezés		Egy üzleti tranzakció tartalma
Terhelés	Hitel
003		Építési anyagokat kaptunk a megrendelőtől
20	10	A vállalkozó tulajdonában lévő elhasznált anyagok
90	20	Építési költségek leírása
62	90	Bevétel az elvégzett építési munkákból
90	68	ÁFA az elvégzett munka után

A visszaküldött anyagok elszámolása

Egy objektum építése során újrahasznosítható anyagok képződése lehetséges. A visszaküldhető MC-k a leszerelt tárgy tulajdonosának tulajdonát képezik. A dokumentálás feltételeit és azok felhasználását a szerződésben kell tükrözni.

Az ilyen anyagok átadása a leszerelt tárgy tulajdonosának a 002 „Megőrzésre átvett készletek és anyagok” számlán jelenik meg azon az áron, amely a becslésben vagy a feltételes értékelésben szerepel. Ha a vállalkozó ezeket az anyagi értékeket a jövőben az építkezéshez használja, akkor ezeket a díjszabási anyagokkal analóg módon figyelembe kell venni. A vállalkozó tulajdonába kerüléskor azokat a vételi feltételek vagy az térítésmentes átvétel feltételei alapján jóvá kell írni, és piaci értéken kell értékelni. Ingyenes átutalás esetén a visszaküldhető MC-k költséghatára 3000 rubel.

Válaszok aktuális kérdésekre

1. számú kérdés. Hogyan kell tükrözni a 10 000 rubel zsaluzat költségét, amelyet megvásároltak építési munkákés 4-szer használható?

A zsaluzat, mivel többször is felhasználható az építőiparban, körbefutó anyag. Költsége a 10. számlán kerül figyelembevételre és az építési kiadáskor kerül leírásra. Az építési munkák elvégzése és bizonyos számítások után a zsaluzat maradványértéken kerül elszámolásra.

• Dt10 Kt60 \u003d 10000 - zsaluzat jóváírva
• Dt19 Kt60 = 1800 - ÁFA a zsaluzaton;
• Dt20 Kt10 \u003d 2500 - egy alkalmazás költségét leírták.

Ha a számítások nem határozzák meg, hogy a zsaluzat hányszor kerül felhasználásra, akkor:

• Dt20 Kt10 = 10000 - az építkezésre átadott zsaluzat költségére;
• Dt10 Kt20 = 7500 - a zsaluzat visszaszállítása utáni maradványértékére.

2. számú kérdés. Hogyan írjunk le egy ház építése során törött téglát a vállalkozótól?

A téglacsata olyan veszteségekre vonatkozik, amelyeket dokumentálni kell. Ezzel egyidejűleg leírási aktust is készítenek, amely később a könyvelési osztályon lesz a leírásuk alapja. Feltétlenül meg kell határozni, hogy mik ezek a veszteségek – a határokon belül vagy azt meghaladóan.

Ehhez használja a jogalkotási aktusok által megállapított szabályokat. A határon belüli veszteségeket anyagköltségként kell kezelni. A normatívát meghaladó ráfordítások, ha nem MOL kerül megállapításra, ugyanúgy megjelennek, de nem veszik figyelembe az adóelszámolásban.

3. számú kérdés. A becslésben szereplő építési munkákhoz biztosított anyagmennyiség nem egyezik az M-29-es adatlapon feltüntetett tényleges felhasználással, amely alapján leírásra kerül. Ez nehézségekhez vezet az ellenőrzés során?

Erre a kérdésre nincs egységes válasz. Mindez attól függ, hogy mekkora eltérést mutat az anyagköltségek tényleges felhasználása a becsléstől. Először is meg kell határozni és dokumentálni kell az ilyen eltérés okait. Ha ez nem történik meg, akkor az ellenőrzés során az adókedvezmény indokolatlannak minősülhet, ezt az indokolja, hogy a kivitelezés során a kivitelezőnek a becslésben jóváhagyott feltételekhez kell vezérelnie.

4. számú kérdés. A KS-2 aláírása meghatározza-e a jövedelemadó és az áfa felhalmozásának szükségességét a befejezett munkaszakaszok után?

A KS-2 aláírása nem jelenti a végrehajtást, így nem jár a felsorolt ​​adófizetési kötelezettséggel. A jelen dokumentum aláírása után kapott összegek előlegként kerülnek elszámolásra.

5. számú kérdés. Hogyan dokumentálható a kivitelező tulajdonát képező tárgyi eszközök megrendelő építkezési helyén történő tárolása, ha más beruházóval kötött szerződések alapján részben építkezésre kerül sor?

A nem a vállalkozó tulajdonában lévő telephelyre bevitt tárgyi eszközöket átmeneti tárolásra átadottként kell nyilvántartani. Ezek egy részének kivonása és kivitele esetén ez kerül elkészítésre, amelyben a megrendelő képviselőjének alá kell írnia.

Az építőipari raktárprogram a raktári műveletek automatizálásának szükséges eleme, amelytől az egész vállalkozás hatékonysága függ. Az építkezés időben történő elvégzése érdekében meg kell szervezni az építőanyag-készlet zavartalan ellátását és biztonságos tárolását. Ehhez pontos könyvelés és rendszerdokumentáció szükséges a cég tevékenységének elemzéséhez.

Az építőipar sajátosságai a számvitelhez

Az építőipar fő jellemzője az anyagfelhasználás. Ez látható bármely építési projekt becslésében - a legnagyobb részt az anyagköltségre osztják fel. Ezért az erőforrás-elszámolás különösen fontos az építőiparban. De annak megfelelő megszervezéséhez figyelembe kell venni az építőipar néhány sajátos jellemzőjét:

Vállalkozó-vevő kapcsolat. Az építőipari szervezet elszámolása nagymértékben függ attól, hogy kinek az anyagait használják fel az építőiparban - a vállalkozótól vagy a megrendelőtől, valamint a köztük lévő kapcsolatok formájától;

A fogyóeszközök elszámolása szabványosított módon történik - az építés műszaki követelményeinek megfelelően;

Az anyagok szállítását és ideiglenes tárolását minden épülő létesítmény esetében külön-külön szervezik meg;

Az építőanyagokkal végzett sok művelet nem tervezett kiadásokhoz vezet, amelyek gyakori leírási eljárásokat igényelnek;

Az építkezéseken az anyagokat könnyű ellopni, ezért erős biztonsági rendszerre van szükség.

Építési raktárak típusai

Az építőiparban az anyagi bázis rendkívüli fontossága miatt résztvevői kiemelt figyelmet fordítanak az anyagtartalék tárolási rendszereire és a raktárak elrendezésére. Végül is a raktárterületeken végzik el az építőanyagokkal és nyersanyagokkal végzett legtöbb manipulációt: a termelési vagy építési munkákra való felkészítést, mozgatást, válogatást és egyebeket. Tehát a funkcionális cél szerint megkülönböztetik az anyag- és a házon belüli raktárakat. Kiegészülnek az építkezéseken kialakított átmeneti tárolóhelyek. Vannak tárolt anyagok, amelyeket a következő időszakban felhasználnak.

A raktáraknak van egy másik osztályozása is, amely a bennük tárolt objektumok típusán alapul, és két raktáracsoportot foglal magában:

Univerzális - ezek általában központi raktárak, amelyek sokféle anyagi értéket tárolnak;

Speciális - meghatározott homogén tárgyak tárolására: elektromos termékek, vasfémek és azokból készült termékek, festék- és lakktermékek stb.

Raktárak különféle típusok a készletek technológiailag összekapcsolódnak. Ezt a kapcsolatot figyelembe kell venni a raktárak legjobb elhelyezése érdekében a szervezet területén. A szobák átgondolt zónázása és számozása nagyban megkönnyíti logisztikai folyamatok. A raktárak elhelyezkedése a raktározási rendszer alapja, írástudatlan szervezése negatív hatással lesz minden vállalati folyamatra.

Raktárépület automatizálás

Az építőipari szektor sajátosságaiból adódóan erőforrás-intenzitása és intenzív anyagforgalma miatt az építőipari raktárak hatékony kezelése és a tárolt anyagok elszámolása csak automatizálással lehetséges. Egy speciális program szisztematikus megközelítést biztosít a tároláshoz és a nyilvántartáshoz minden művelet során. És a raktár csúcstechnológiás berendezésekkel történő felszerelése segít megoldani a legégetőbb problémákat:

Az adatgyűjtő terminálok az átvétel szakaszában kapcsolatot biztosítanak az objektumok tényleges jelenléte és a vonalkódos dokumentáció között;

A vonalkódok használata az anyagi javak elhelyezésekor tovább egyszerűsíti és felgyorsítja a keresést;

A kódok leolvasása minden egyes mozgás vagy anyagfelhasználás esetén lehetővé teszi a rendelkezésre álló anyagok adatbázisának folyamatos frissítését, valamint a vásárlások és egyenlegek kezelését;

Az RFID-technológiák korlátozzák az anyagokhoz és a helyiségekhez való hozzáférést, és növelik az értékek biztonságát.

Ezek az intézkedések semmissé teszik az emberi tényezőt a raktár karbantartásában, és biztosítják a magas színvonalú könyvelést és vezetői könyvelést a vállalkozásnál. Egyes esetekben a raktári szoftvereket integrálni kell más vállalati rendszerekkel.

A raktári szoftver jellemzői

A raktári programok fő feladata az anyagáramlások kezelése és az azokkal kapcsolatos információk gyűjtése a következő szakaszok mindegyikében:

Átvétel és szállítás;

Raktáron belüli mozgások;

Veszteségek és termelési hulladék leírása;

Leltár;

Költségszámítás;

Egyenlegek és forgalom elszámolása;

Beszerzés tervezése;

Automatikus megrendelések beszállítóknak;

Dokumentáció kialakítása és nyomtatása;

Raktári és belső tárolórendszerek menedzselése.

A program nélkülözhetetlenné válik azon könyvelők számára, akik meghatározott időszakokra és meghatározott műveletekre vonatkozóan készítenek jelentéseket, valamint számításokat végeznek. A mérnökök és a munkavezetők használhatják majd a maradványokkal kapcsolatos információk nyomon követésére. A menedzsment pedig mindig hozzáférhet a számviteli adatbázishoz és a jelentéskészítéshez, hogy elemezze a vállalkozás tevékenységét és annak kiigazítását, valamint ellenőrizni tudja az anyagok leírását és azok túllépését.

Rendelhet raktárautomatizálást, implementálhatja az adott cég számára legmegfelelőbb szoftvert, és technikai támogatást kaphat az Avangard Service-től.

Az alábbi anyag (pontosan ebben a változatban) lett a tematikus cikkek versenyének győztese. A versenyt az "Építés: új technológiák - új berendezések" című tudományos és gyakorlati folyóirat ("Stroizdat" kiadó) tizedik évfordulójára időzítették.

Az építőiparban az anyagok elszámolása és ellenőrzése problémás terület. Ennek oka több szempont: az alacsony fegyelem, a munkavégzés egyértelmű tervezésének hiánya, ennek megfelelően az egyértelmű erőforrás-utánpótlás hiánya, az erőforrás-vásárlással járó folyamatos rohanás. A problémakört a raktári és a könyvelési programok jelentik, amelyeket gyakran használnak az építőiparban az anyagok elszámolására. Mindeközben ezeknek a programoknak a funkcionalitása nem erre való építőipari cégek, hanem kereskedelmi vállalkozások számára. Ezeknek a programoknak sok előnye van, de ennek ellenére nem teszik lehetővé számos negatív pont teljes érvénytelenítését. Sok probléma van. Ezek nem célköltségek, és nem megfelelő áron történő vásárlások, a beszerzés pedig nem a megfelelő anyagokatés vészhelyzetekben. Ennek eredménye a raktárak túlterheltsége, a pénzeszközök „befagyása”, illetve a szállítási határidők elmulasztása miatti leállás. Az építőipari cégek számára különösen veszélyes a rendezett anyagelszámolás hiánya, mert. az anyagköltségek aránya magas, a hibák végső soron költségesek.

Mi a probléma?

Annak érdekében, hogy a beszerzések és a szállítások ellenőrzésével kapcsolatos problémákat valamiképpen egy másik síkra helyezzék át, az építőipari cégek inkább „kerekekből” dolgoznak. Azért folyamodnak ehhez a megközelítéshez, mert nincs lehetőségük az egyértelmű tervezésre, nem birtokolják annak eszközeit. Ezen túlmenően az építőipari cégek vezetői szinte mindig biztosak abban, hogy az építőiparban lévő anyagokról nem lehet nyilvántartást vezetni, kivéve vészhelyzetben. Ez egy meglehetősen gyakori tévhit. Ebből kifolyólag éppen ez a „kerekekből” végzett munka miatt nem az a probléma, hogy nem megy át másik gépre, csak rosszabbodik.

Ha bevezetünk egy kis pontosságot, és figyelembe veszünk egy példát, amikor a becslés valamilyen módon bekerül a raktári szolgáltatásba, akkor még mindig nem veszi figyelembe a TLT-adatokat a munkaidőről, a működési dátumokról, a munkaszakaszokról. Ennek megfelelően, ha egy dátum megváltozott, lehetőség van a vásárlás későbbi időpontra halasztására (a forgótőke felhasználásának optimalizálása érdekében), vagy ellenkezőleg, sürgősen vásárolni kell szükséges anyagokat. Ha a raktári szolgáltatások továbbra is rendelkeznek ezekkel az adatokkal, akkor az anyagok és a munka közötti kapcsolat általában megszakad. A szállítónak nincs információja arról, hogy erre vagy arra az anyagra mire van szükség, milyen munkára fogják használni. És előfordulhat, hogy a művezetőnek az építési munka egy bizonyos szakaszában nincs szüksége teljes mértékben az anyagokra. Például a tégla egyik része a munka befejezéséhez szükséges "ma", a tégla másik része pedig "holnap". Ennek megfelelően a „holnapi” tégla gazdátlan lesz az építkezésen, a raktárban és bárhol, de nem rendeltetésszerűen használják.

Japán kollégák tapasztalata

Ha visszaemlékezünk a szovjet időkre, akkor abban az időben a hazai építők örültek a japán kollégák tapasztalatainak. A japán cégeknél az anyagok beszerzését és szállítását határidőre és a jóváhagyott mennyiségen belül szervezték meg. Ugyanakkor nem volt tárolóhelyük (úgy gondolták, hogy erre nincs szükség), a beszállítók "óráról órára" dolgoztak. A szovjet vállalatok meg voltak győződve arról, hogy lehetetlen átvenni a japánok gyakorlatát, mert. akkoriban kevés volt a beszállító, és nem kellett a vevő piacáról beszélni. A szállítót futni kellett, rábeszélni stb. Mára megváltozott a helyzet, de a japán cégekkel egyenrangú munkaszervezés még messze van. A beszállítók bősége és a vevőkért folytatott küzdelem ellenére gyakorlatilag nincs egyértelmű és pontos anyagellátás.

Hol kezdjem?

Mindazonáltal intézkedéseket kell tenni a nem tervezett vásárlások, a költségek és az erőforrásokkal való visszaélés minimalizálására. Mint érti, ezt nem lehet speciális programok nélkül megtenni. Egyszerűen nem hatékony minden alkalmazottat „talapzaton” tartani, és a helyes nyilvántartást akár manuálisan, akár olyan programokkal megkövetelni, amelyek alkalmasak a kiskereskedelmi vállalkozások raktári és logisztikai szolgáltatásaira, de nem az építőipari cégek számára. Csak első pillantásra az a benyomás alakulhat ki, hogy az anyagok elszámolása mindenhol egyforma. Ez nem igaz. Az építőiparban nagyon sok olyan szempont társul hozzá, amiről a kereskedelemben egyáltalán nem esik szó. Mindenek mellett az egyik tévhit az a vélemény, hogy egy építőipari cégnél nincs szükség az üzleti folyamatok teljes automatizálására. Sok építőipari cég úgy érzi, elég csak bizonyos területeket – például az operatív pénzgazdálkodást, a készletgazdálkodást, valamint a javítási és eszközkezelést – átvenni anélkül, hogy figyelembe vennénk a szerződéses könyvelést, tervezést és egyéb fontos szempontokat. Az építőiparban ez a megközelítés rossz, mivel minden folyamat összefügg, és egyetlen struktúrát képvisel. Helyesebb a szerződések elszámolásából kiindulni, miközben az összes többi összetevőt rögzítjük, és nem fordítva. Természetesen ez egy ideális forgatókönyv, amelyet kevesen követnek. Ennek oka a fegyelem hiánya, a homályos munkaszabályozás, és sajnos az építőanyag-közeli emberek önző céljai, akik sokkal jobban érzik magukat a "sáros vizekben". Itt a vezetésnek akaratot kell mutatnia, elő kell terjesztenie saját követelményeit, és köteleznie kell az alkalmazottakat, hogy egy speciális programban dolgozzanak az építőipar teljes körű vezetői számviteléhez.

Valós Példák

Példaként a moszkvai fejlesztő ALTIUS SOFT terjesztési programját szeretném figyelembe venni. A "" programról beszélünk, amelyet 2006-ban adtak ki a piacon. Nagyon sok lehetőséget tartalmaz az anyagok elszámolására és ellenőrzésére.

Ha konkrétan arról beszélünk, hogy ebben a részben a munka pontosan hogyan zajlik, akkor a nevezett programban a „Megegyeztetés a Megrendelővel”, „Megállapodás a kivitelezővel”, „Saját munka tervezése”, tervek alapján kialakítják a létesítmények anyagellátását. Az ellátási osztály munkatársai ezeket a terveket a "StroyLogistic" modulban láthatják. Az „Adásvételi szerződések” modul automatikusan kiválasztja a szállítókat (kézi csere lehetőségével). Ezenkívül adásvételi szerződések készülnek az anyagok nómenklatúrájának automatikus kitöltésével (a "szállítók kiválasztása" és a tervezett szállítási dátumok alapján), majd később - ezekre a megállapodásokra vonatkozó átvételi számlák. Ugyanakkor a raktárosnak nem kell manuálisan kitöltenie a beérkező számlákat. Az „Adásvételi szerződés” automatikus kitöltését megteheti, és a raktárosnak csak azokat az anyagokat kell kizárnia, amelyek nem szerepelnek ebben a szállításban (a mennyiséget és az árát is módosíthatja). Így a munkavállalónak nem kell kétkezi munkát végeznie - elég törölni a felesleges adatokat.

Így láthatja, hogy a szükséges anyagok közül mely anyagok kerültek már megrendelésre vagy készletre. Az anyagok becsült (szerződéses) költségeinek összehasonlítása a tényleges költségekkel, mind a beszállítóktól kapott bevételek, mind az előzetes jelentések alapján, automatikusan megtörténik. A program mind a beszállítókat, mind a művezetőket ellenőrzi: akár 1 kg szög is megjelenik a programban túllépésként, amit a művezető két különböző előzetes jelentés alapján végezhetett el. Amikor anyagokat bocsátanak ki a telephelyekre (házon belül végzett munkákhoz vagy alvállalkozói alvállalkozókhoz), a program szabályozza, hogy a szerződés adott szakaszában szükség van-e rájuk. Ugyanakkor művezetők kérésére anyagszállítás is megoldható, ideértve a limiten túli, pl. ha nincsenek felsorolva. Később, amikor a tényleges munkavégzésre vonatkozó adatok bekerülnek a "Foreman" és a "StroyCustomer" modulokba, a program megmutatja a tényleges anyagfelhasználás eltéréseit a szabványtól. Az anyagköltség operatív ellenőrzése adott tárgyak vagy munkák, anyagcsoportok esetében bármikor fenntartható.

Áttérve a könyvelési szolgálatok anyagelszámolásának tárgyalására, érdemes elmondani, hogy a könyvelési osztályon a szállító neve (kódja) szerint történik. Ennek eredményeként in számviteli program többféle „köröm” nevű termék is lehet, amelyeknek különböző cikkszámai vannak, mert különböző beszállítóktól származnak, de valójában ugyanazok a "szögek". Ebben a tekintetben a számviteli osztálynak homályos elképzelései vannak arról, hogy melyik kód felel meg a becslés egyik vagy másik anyagának. Valójában a számviteli osztálynak ezt nem kell tudnia. Teljesen más céljai és céljai vannak. A számviteli szolgálatok anyagokat írnak le, de nem tudnak összesítő adatot adni arról, hogy hány „szeget” vásároltak, mennyit költöttek rá, és általában, hogy szükség volt-e rá. Különösen, ha figyelembe vesszük, hogy a "szögek" különböző beszállítóktól vásárolhatók meg. Vagyis a számviteli osztály nem tudja megkülönböztetni, hogy hol, milyen „szögek” történtek, és egyáltalán „szögek”-e. Ennek eredményeként az ilyen "apró dolgokat" pontatlanul veszik figyelembe. Ez természetesen nem célzott költségeket gerjeszt, amelyek a filléresnek tűnő értékekből egészen lenyűgöző számokká nőnek. egy programban" ALTIUS - Építésmenedzsment» csoportosíthatja az azonos márkájú, különböző beszállítóktól származó szögeket egy készletnyilvántartás alá, és világos elképzelése van arról, hogy milyen anyagokat és mennyit használnak fel. A számviteli osztály rendelkezik információkkal az anyagok hónap végi leírásáról az elvégzett munkák szerint, és általában formálisan írja le az anyagokat, a becsült szabványok szerint készített kimutatás alapján. A tényleges anyagfelhasználás és egyenleg csak a munka befejezése után válik ismertté. Az ALTIUS - Építésmenedzsment programban minden költség, beleértve az anyagok költségeit is, bármikor nyomon követhető, ami lehetővé teszi az egyes objektumok vagy munkák költségeinek operatív ellenőrzését.

Ezenkívül 2011-től a programban szereplő anyagok elszámolása és ellenőrzése " ALTIUS - Építésmenedzsment még időszerűbbé és hatékonyabbá vált. Az új StroyAnalytic modulban előre szabályozható a tényleges szállítási költség túllépése a tervezettnél. A felhasználó automatikusan elemezheti a számára fontos mutatókat. Ő határozza meg az értékelési szempontokat, és a program megmondja, hogy melyik esetben van eltérés azoktól. Például a program jelentést küld, ha túllépi az erőforráskorlátokat. Ha a megadott értékeket túllépik, a program ezt automatikusan jelzi egy vagy másik szerződés, szerződésszakasz, munka pirossal kiemelésével. Az a fontos, hogy a felhasználó ne szembesüljön ténnyel, hanem előre tudja, hogy van valamiféle eltérés. Ehhez be kell állítani valamilyen kritikus értéket, amelyhez közeledve a program jelezni fogja, hogy itt az ideje megoldani a problémát (például a piaci viszonyok változása esetén további forrásokat kell elkülöníteni anyagbeszerzésre). A "StroyAnalytic" modul az "ALTIUS - Építésmenedzsment" PC bármely moduljával együttműködhet. Például amikor a StroyLogistic modullal dolgozik, láthatja az anyagok és erőforrások túllépését (százalékban ill. pénzbeli feltételek). Még egyetlen modulon belül is egyedi értékelési kritériumok vannak meghatározva a felhasználó számára. A vezető képes lesz értékelni a cég összes részlegének munkáját. A program megmutatja, hogy mikor értesítették az alkalmazottat a problémáról (ezt nem tudja elrejteni). Vagyis a vezető fontos karokat kap mind a vállalat irányításához, mind a beosztottak ellenőrzéséhez.

Ejtsünk néhány szót az építőipari szervezetek ellátási osztályairól. Általában a raktári könyvelés és a könyvelési szoftverek automatizálására tervezett munkaprogramjaik során alkalmazzák. Az ilyen típusú programoknak azonban mindkét esetben nincsenek terveik – csak tényeket tartalmaznak. Vagyis ezek a programok elsősorban csak az anyagok érkezésének, mozgásának tényét rögzítik. Különösen nincsenek előírások az építési projektek anyagellátására vonatkozóan. Általánosságban elmondható, hogy a specifikáció létezik, de a raktári és könyvelési programoktól elkülönítve. Saját életét éli, elszigetelve a nevezett típus műsoraitól. Ennek eredményeként a bármikori összehasonlítás a megrendeltekkel, mennyi anyag maradt a létesítményben, mit kell még rendelni még nem lehet áttekinthető és naprakész módon elvégezni. Magán a beszállítón kívül senki sem tudja megmondani, mik a kellékek. Más szóval, az egész folyamatról kiderül, hogy rosszul irányítják.

Nem a könyvelési vagy raktári szoftverek lekicsinylése végett megjegyezzük, hogy más megoldások mellett az ALTIUS SOFT egy olyan programot is kifejlesztett, amely rendszerezi az anyagok beszerzésének és szállításának folyamatát. A számviteli programokat, valamint a raktárkezelő programokat egyszerűen nem ilyen feladatokra tervezték. De az „ALTIUS – Szállítók és beszerzések” fejlesztése ezek megoldására hivatott.

Az anyagrendelésért és a beszállítókkal való együttműködésért felelős nevezett program fő dokumentuma a specifikáció. A becslő programból importálható (ARPS és Excel formátumban is). Ha az ALTIUS - Építésirányítási rendszert egy építőipari szervezetben telepítik, akkor a becslést az LMS szolgáltatás importálja. A specifikáció pedig a becslés alapján automatikusan generálódik.

A beszállítók árlistái alapján a program " ALTIUS - Szállítók és beszerzések» lehetővé teszi azok automatikus kiválasztását (az adatok felhasználó általi megváltoztatásának lehetőségével) egy bizonyos specifikációból származó összes anyagra.

Ezt követően minden kiválasztott beszállítóval (ha több van) automatikusan szerződéskötésre kerül sor.

Ezen túlmenően, a szállítási szerződésben szereplő anyagok bármely kötegénél beállíthatja a saját mozgási útvonalát: az ellenőrzési pontok, dátumok, logisztikai cégek feltüntetésével. Így a program lehetővé teszi az anyagellátás tényleges, valós időben történő nyomon követését. A kiszállítás állapotát a specifikáció szerint minden programhoz hozzáférési joggal rendelkező munkavállaló megtekintheti. Például nézze meg az anyag kijelölt pontra érkezésének tervezett időpontjait, kövesse nyomon az anyagok mozgásának szakaszait, nézze meg, mely anyagok indultak útnak stb.

Ha összefoglaló listát adunk az ALTIUS - Szállítók és beszerzések program lehetőségeiről, és tömörebben bemutatjuk, akkor ezek közül a következők különíthetők el:

A szükséges anyagok kiválasztása:

specifikáció alapján;
építési szerződések alapján.

Anyagút-ellenőrzés:

tervezett útvonal;
tényleges útvonal.

Az észlelési folyamat automatikus szervezése:

munkavezetők jelentkezései;
egyéb bejövő és kimenő dokumentumok.

Építési becslések importja:

az alapján a specifikációk automatikus összeállítása.

Munkavégzés a szolgáltatókkal:

tetszőleges számú beszállítói árlista karbantartása;
beszállítók kiválasztása a specifikáció szerint.

Könyvelés a programban:

offline;
az ALTIUS ERP rendszer részeként.

Emellett érdemes megjegyezni, hogy ha egyszerre több építkezésre is szállítanak anyagokat, akkor a beszállítókkal több specifikáció szerint is megköthetők a szerződések. Így megkönnyítheti a szakemberek munkáját - a kezelő feladata csak az adatok bevitele a programba. Az ellátási osztály vezetője számára a program azért hasznos, mert lehetővé teszi, hogy minimálisra csökkentse a függőséget egy adott szakembertől, akinek kompetenciája magában foglalja az építési projektek ellátását. Teljesen mindegy, hogy nyaral vagy betegszabadságon van, kollégája is be tudja majd importálni a beszállítói árlistákat, és megindokolja az utóbbi választását. Kézi üzemmódban semmit sem kell összehasonlítani. A programban néhány gomb megnyomásával egyértelmű indoklást kaphat a szállítók kiválasztásához, operatív információkat az anyagok mozgásának állapotáról és még sok mást. Ezek a programfunkciók segítenek kezelni és ellenőrizni a beszerzési és szállítási folyamatot ezen a területen.

Tanács

Természetesen rendkívül nehéz egy nap alatt frissíteni és rendszerezni az építőiparban az anyagok elszámolását és ellenőrzését. Ebben kéz a kézben kell lennünk, ebbe az irányba kell dolgoznunk. Azt mondani azonban, hogy ezt lehetetlen megtenni, lehetetlen. vezérigazgató Az ALTIUS SOFT-tól Andrey Travkin ad néhány tanácsot ezzel kapcsolatban: „Először is tárgyilagosan kell megközelítenie ezt a kérdést, meg kell értenie, hogy pontosan mik a nehézségek, mi a természetük. Másodszor, döntenie kell az építés automatizálásáról, és meg kell értenie, hogy nincs semmi baj a speciális szoftverek bevezetésével. Mindenesetre ez elmondható az ALTIUS - Építésmenedzsment programról és az ALTIUS - Szállítók és beszerzések programról. Harmadszor, meg kell értetetni a dolgozókkal, hogy programokban kell dolgozniuk, rá kell bízni ezt a felelősséget. Valószínűleg nincs értelme titkolni, hogy minden második raktáros nem nagyon érdeklődik tevékenysége egyértelmű ellenőrzésének megszervezésében. Sajnos számára kényelmesebb ellenőrizetlen környezetben dolgozni. Ezért ebben a részben csak egy módja van a rend helyreállításának - egy speciális programot bevezetni az építőiparban használt anyagok elszámolására, és kötelezni kell a raktári alkalmazottakat, hogy ebben dolgozzanak. Nem látok más lehetőséget."

Tudassa velünk, milyen szabályokat raktári könyvelésúgy kell végrehajtani, hogy az adóhatóság ne szüntesse meg a kiadásokat és a levonásokat. Tippeket is találhat a papírmunka csökkentéséhez.

A raktári könyvelés nem megfelelő megszervezése miatt az építőipari cégek költség- és levonáskiesést okozhatnak. Koncentrálj rá Irányelvek készletnyilvántartáshoz. Ezt a dokumentumot az Igazságügyi Minisztérium nyilvántartásba vette, ezért alkalmazása kötelező. Hogyan szervezzük meg a raktári könyvelést az adókövetelések elkerülése és a minimális idő eltöltése érdekében, olvassa el a cikket. Nézzen meg valós példákat is arra, hogy mi történik, ha nem tartja be a szabályokat.

• Fontos cikk:

1. lépés: Szervezze meg a tárolási és könyvelési rendszert

A munkafolyamat csökkentése: ha egy raktárban tárolja az anyagokat, akkor a készletek (IPZ) átvételekor nem szükséges átvételi megbízást készíteni. További feltétel, hogy az átvételt egy alkalmazott végezze.

A raktárszerkezetet előre át kell gondolni, hogy a készlet megfelelő körülmények között tárolható legyen. Például beltérben vagy fészer alatt stb. Biztosítson biztonságot – ez megóvja Önt az értéktárgyak sérülésétől és ellopásától.

Az anyagokat a megfelelő mértékegységekben kell mérni: darab, tömeg, térfogati, lineáris stb. A készletnyilvántartási rendszernek teljes körű működési információt kell adnia: milyen tartalékokkal rendelkezik a cég, hol mi található, ki miért felelős.

Az alszámlák és az analitika segítségével meg kell szervezni a készletnyilvántartást:

• név szerint - tégla, üveg, festék stb.;
• tárolóhelyek szerint - 1. számú raktár, 2. számú raktár, 3. számú létesítmény építési területe stb.;
• pénzügyileg felelős személyek számára - Arkhipov, Krasznov stb.

2. lépés: Hagyja jóvá a pénzügyileg felelős személyek listáját

A munkafolyamat csökkentése: jelöljön ki egy pénzügyileg felelős alkalmazottat a leltár átvételére. Ebben az esetben nem tud jóváírást kiállítani. Van még egy feltétel.

A készletek átvételéért és kiadásáért, azok biztonságáért, a műveletek dokumentálásáért anyagilag felelős személyek - raktárvezető, raktáros, művezető - feleljenek. A cégvezetőnek jóvá kell hagynia azon alkalmazottak listáját, akik jogosultak az MPZ átvételéhez és kiadásához dokumentumok aláírására.

A felelős munkatársak engedélyt adnak a készletek kiszállítására is a cég raktáraiból és egyéb raktárhelyeiről.

Csak a listán szereplő alkalmazottak adhatnak ki anyagokat a raktárakból. Megállapodást kell kötniük a teljes felelősségről. Ezenkívül kötelezni kell a pénzügyileg felelős személyeket, hogy a dokumentumokat időben nyújtsák be a számviteli osztálynak. Állítsa be a határidőket a munkafolyamat ütemtervében, és aláírással ismertesse meg az alkalmazottakkal.

A pénzügyileg felelős személyek elbocsátásakor vagy átruházásakor végezzen teljes leltárt a mögöttük felsorolt ​​értékekről. A törvény értelmében a készletek más felelős személy részére történő átadását is formalizálni kell (119n. sz. módszertani utasítás 258. pontja).

3. lépés: Állítsa be az áruátvétel regisztrálásának módját

A papírmunka csökkentése: ahelyett, hogy minden egyes átvételről átvételi megbízást adna ki, helyezzen bélyeget a szállító dokumentumaira.

Minta. Átvételi bélyegző

Amikor a készletek megérkeznek a raktárba, ellenőrizze az elsődlegest, hogy ne legyen eltérés a ténnyel. Az M-4 számú (az Állami Statisztikai Bizottság 1997. október 30-i 71a. számú határozatával jóváhagyott) átvételi megbízást ad ki.

Ehelyett lebélyegezheti a szállító számláját. Átvételi megbízásnak minősül, ha a nyomat ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint magában a bizonylatban. A konkrét adatok - szám, dátum, aláírások, pozíciók, tárolási hely - manuálisan jelennek meg. Minta fent.

Készítse el a vezetékeket:

10. TERHELÉS ALSZÁMLA "FŐRAKTÁR" HITEL 60
- kapott anyagokat a szállítótól;

19 HITEL 60
- allokált előzetesen felszámított áfa;

68. TERHELÉS ALSZÁMLÁK "ÁFA ELSZÁMOLÁSOK" 19. HITEL
- ÁFA levonható.

Az anyagok gyakran közvetlenül az osztályokhoz kerülnek, megkerülve a raktárt. Azonban továbbra is jóvá kell írni őket a raktárban, és azonnal ki kell adni az átutalást az osztálynak.

Ugyanakkor szükséges az érkezéshez és a kiállításhoz szükséges dokumentumok elkészítése. Például egy M-8 formátumú limit-kerítés kártya, M-11 számú követelésszámla, M-15 számú számla. Az átvételi és kiadási bizonylatokon jegyezze fel, hogy az anyagokat tranzitban adták ki - raktárba szállítás nélkül (119n. Módszertani Utasítás 1. bekezdés, 51. pont). Az anyagok átvételének ezt a módját tükrözze a számviteli politikában.

4. lépés Írja le az anyagokat

A munkafolyamat csökkentése: nem szükséges minden alkalommal kiszámolni az építésre kiadott tömeges anyagok mennyiségét - egyszerűen leírhatja a különbségeket a készlet alapján.

A leltár költségének költségként történő leírásához további dokumentumokra lesz szükség. Például az M-29 számú nyomtatványon művezetői jelentés, az anyagok leírásáról szóló aktus - azt a vezető hagyja jóvá. A tartalékok leírásáig az anyagilag felelős személynél elszámoltathatóként szerepelnek.

Írja le a kábelezési anyagokat:

TERHELÉS 20 HITEL 10 ALSZÁMLA "EGYSÉG"
- leírt anyagok.

A fel nem használt anyagok raktárba történő visszaszállítása fuvarlevéllel vagy limit-kerítés kártyával történik. A raktáros ezekkel az anyagokkal érkezik a raktárba, és egyúttal leírja őket az egységről:

10 TERHELÉS ALSZÁMLA "FŐ RAKTÁR"
CREDIT 10 ALSÓLAK "ALALAGAZAT"
- átvette az egységtől (MOL) fel nem használt anyagokat.

Az osztályvezetőknek havonta jelentést kell készíteniük az anyagi javak rendelkezésre állásáról és mozgásáról (119n. Módszertani Utasítás 114. pont).

Az ömlesztett homogén anyagokat nem mindig tényleges súlyuk vagy térfogatuk alapján értékesítik. Például homok, zúzott kő, kavics. Az ilyen anyagok esetében a termelésre kibocsátott mennyiséget időszakos készletezés alapján lehet meghatározni. Ezeket legalább havonta egyszer el kell végezni (119n. sz. Módszertani Utasítás 110. pontja).

A bizottság a leltár eredményét aktusban rögzíti. Az alapanyag felhasználás ebben az esetben a leltározáskori számviteli adatok szerinti mennyiség és a leltár szerinti egyenleg különbözeteként kerül beállításra.

Jellemzően a cégek a raktárakból adják ki az anyagokat szekciókba, részlegekbe, csapatokba a megállapított limitek alapján. Készítse el a vezetékeket:

10. TERHELÉS ALSZÁMLA "EGYSÉG"
HITEL 10 ALSZÁMLA "FŐ RAKTÁR"
- anyagok kerültek átadásra az osztálynak.

Az MPZ alrészekre, építési területre történő kiadása belső mozgás (a 119n számú Módszertani Utasítás 57., 90. pontja). Ez nem jelenti azt, hogy az anyagokat közvetlenül a gyártásba bocsátották.

5. lépés: A belső ellenőrzés fenntartása

A papírmunka csökkentése: a készletnyilvántartást speciális programban kell vezetni, nem manuálisan. De ne feledje, hogy elsődleges számla nélkül a költségek érvénytelenek.

A raktáron belüli nyilvántartások vezetéséről a cég önállóan dönt. Például az M-17 formátumú kártyák használatával. Minden készlettípushoz rendelkeznie kell egy raktári számviteli kártyával, amelyen szerepel a név és a mértékegység. A leltári bevételek és kiadások ezeken a kártyákon természetben kerülnek rögzítésre.

Leltárkönyveket vezethetsz. A könyv külön szakasza nyílik meg minden anyagtípushoz - egy személyes fiók. Minden személyes számla ugyanazokat az információkat tartalmazza, mint a raktári számviteli kártyákon (119n. sz. Módszertani Utasítás 274. pontja).

A cégek nyilvántartást vezetnek automatikusan – a könyvelő programban. A raktáros a raktári számviteli kártyákon megadott adatokat közvetlenül a számítógépbe írja be. Egyes cégeknél elhanyagolják a papírokat. Az indokolja pedig, hogy a számviteli politika szerint a leltárnyilvántartást nem okmányos formában vezetik elektronikus adathordozón.

A megfelelően elkészített elsődleges bizonylatok nélkül azonban az automatizált könyvelési adatok semmit sem jelentenek.

A helytelen készletnyilvántartás miatt a céget szankciókkal fenyegetik. A cikkben összeállítottuk a büntetések teljes listáját.

Asztal. Mi lesz a rossz raktári könyvelés

Helyzet	Hatások
A készlet teljes hiánya
A cégnek nem volt raktárja. A készleteket ömlesztve tárolták a helyszínen. A készletek termelésbe történő átadását nem dokumentálták. Az igazgató minden hónap végén tájékoztatást adott arról, hogy milyen anyagokat és mennyit kell leírni. Ezen információk alapján a könyvelő jegyzőkönyvet állított ki az anyagok leírására	Az adóhatóság megszüntette a kiadásokat és a levonásokat. A bírák kiálltak az ellenőrzés mellett. Végül is a társaság nem tudta megerősíteni az áfa költségeit és levonásait (az Uráli Kerületi Választottbíróság 2015. január 29-i Ф09-9463 / 14. sz. rendelete, amelyet a Legfelsőbb Bíróság 2015. június 17-i határozata megerősített. . 309-KG15-4490)
A raktári könyvelés helytelen szervezése
A társaságnál nem voltak anyagilag felelős személyek. A leltár során kiderült, hogy nincs vagyon. A hiány okát nem tudták megállapítani. A cég vezetője elrendelte a veszteség leírását a nettó nyereség terhére, mivel nem volt hibáztatnivaló	Az adóhatóság úgy döntött, hogy a hiányzó ingatlan áfaköteles. A nem megfelelően szervezett raktári könyvelés miatt a társaság nem tudta igazolni, hogy az ingatlant harmadik személyek részére történő átadás nélkül selejtezte meg. A bírák támogatták az adóhatóságot (a Volgai Kerületi Választottbíróság 2018. március 14-i határozata az A55-11099 / 2017. sz. ügyben)
Zavar a papírmunkában
A cég az éves leltárt követően készlethiányt mutatott ki. A nem működési költségek között szerepelt. Az adóhatóság magyarázatot kért a hiány okára. Kiderült, hogy az ok az volt, hogy a raktárból történő készletek kiadásához szükséges kiadási bizonylatokat nem időben kézbesítették a számviteli osztálynak. Emiatt a havi jelentések kiadási része nem tartalmazta az osztályoknak gyártásra kiadott anyagokat.	Az ellenőrök elszámolták a költségeket. A bírák megtagadták a cég támogatását. Hiszen a munkafolyamat rendetlensége nem alapja a kiadások hiány formájában történő leírásának (Az Északnyugati Kerületi Választottbíróság 2017.09.05. Ф07-7687 / 2017 sz. rendelete)