Hogyan írjunk magyarázó megjegyzést a vezetőnek a jogsértésről. Hogyan írjunk magyarázó megjegyzést: ajánlások és példák

Ha a munkavállaló a munkahelyén törvénysértő cselekményeket követ el, vagy ellenkezőleg, elmulasztja, a munkáltató írásbeli magyarázatot kérhet tőle a történtekről.

Ha a munkavállaló nem teljesíti közvetlen munkaköri kötelezettségét, megsérti a munkafegyelmet vagy a vállalkozás napi rendjét, akkor a munkáltatónak joga van fegyelmi eljárást alkalmazni az ilyen gondatlan munkavállalóval szemben. Ezt megelőzően azonban írásos magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól, amely leírja a munkavállaló ilyen cselekményének okait.

A magyarázó megjegyzést jobb kézzel írni. Ez megerősíti a jogsértő alkalmazott szerzőségét. Amint azt a bírói gyakorlat mutatja, a számítógépen nyomtatott hivatalos dokumentumok szerzőségének megtagadása meglehetősen nagy esetek.

Írásos magyarázatot alkalmaznak, ha a történtek érvényes okainak bizonyítására van szükség. Mivel a munkavállaló fegyelmi büntetés alkalmazása előtt a munkáltatónak alaposan meg kell értenie a történteket – ismerteti a részleteket a magyarázó jegyzet.

Minden magyarázó megjegyzésnek részletesen ki kell írnia a történtek összes részletét, hogy a munkáltató egyértelműen megértse, hogy a munkavállaló hibás-e a történtekben vagy sem.
Emellett a feljegyzés felmentő jellegű is lehet, amikor a munkavállaló részletesen elmagyarázza a munkáltatónak, hogy nem ő okolható a történtekért.

A törvény 2 munkanapot tesz lehetővé a feljegyzés elkészítésére. Ha a feljegyzést ezen időszakon belül nem nyújtják be a munkáltatónak, akkor nyilatkozatot kell készíteni a benyújtás elmulasztásáról. A feljegyzés megléte vagy hiánya ebben az esetben semmilyen módon nem befolyásolja a fegyelmi eljárás alkalmazását.

A munkavállaló köteles elmagyarázni a munkáltatónak, hogy egy adott cselekményt mi volt az oka. A körülmények eltérőek lehetnek, de mindegyik a következő munkafegyelem megsértéséhez vezet:

• késik a munkából. Az okok lehetnek érvényesek vagy tiszteletlenek. De a munkavállalónak egyértelműen le kell írnia ezeket. A törvény nem írja elő, hogy milyen indokok érvényesek. Ezt majd a főnök dönti el. De például a munkába menet egy sérülés a késés megalapozott okának minősül;
• a munkavállaló közvetlen munkaköri kötelezettségeinek elmulasztása, vagy hiányos teljesítése, amely egy osztály vagy más szerkezeti egység teljesítményének csökkenéséhez vezet;
• a munkából való távollét alapos ok és megfelelő dokumentumok nélkül;
• munkavállaló sérülése. Az incidensnek magának a munkavállalónak a hanyagságához kell kapcsolódnia;
• a munkavállaló nem teljesítette a munkáltató vagy közvetlen felettese által neki adott utasításokat. Ugyanakkor a kiadott utasítás nem tartozik a munkavállaló fő feladatai közé;
• a munkavállaló alkoholos, kábítószeres vagy mérgező anyag hatása alatt tartózkodik a munkahelyén. Ezt a tényt orvosi jelentésnek kell megerősítenie. Az, hogy „szagol”, nem bizonyíték. Az ilyen jogsértésnek nincs érvényes indoka, így a munkavállaló csak felmentő magyarázatot írhat;
• a munkavállaló nem adott megbízható információt közvetlen felettesének a rábízott berendezéseken végzett termelési tevékenységek állapotáról;
• a vállalkozásnál előírt és a vonatkozó jogszabályban rögzített életvédelmi szabályok megsértése.

Írásbeli magyarázatot csak a munkáltató, illetve a szankciók alkalmazásáról döntésre jogosult személy kérhet. Az ilyen meghatalmazott személyt közvetlenül a munkáltatónak, vagy a társasági tagok közgyűlésének kell kijelölnie.

A munkavállalónak joga van nem írni magyarázó megjegyzést a munkahelyén, mivel az közvetlenül vagy közvetve megerősíti az incidensben való bűnösségét. De amint a gyakorlat azt mutatja, ha egy munkavállaló megtagadja, a munkáltató bűnösnek találja, és szankciókat szab ki rá az elbocsátásig.
Ugyanakkor a vezetőnek szóló magyarázó megjegyzés megtagadását írásban kell megtenni, ellenkező esetben a munkáltató tárgyalás esetén nem bizonyítja, hogy magyarázatot kért a munkavállalótól, de ő nem adott meg.

De jobb, ha magyarázatokat írunk, és minden tényt őszintén bemutatunk. Ekkor fennáll annak a lehetősége, hogy a munkáltató „beleszáll” beosztottja problémáiba és megbocsát neki. Ennek eredményeként nem szabnak ki büntetést.

A magyarázó megjegyzést kézzel írják normál papírlapra vagy a vállalat fejléces papírjára. 2 részből kell állnia:

• tényszerű – ez a késés tényének kijelentése;
• magyarázó - itt az alkalmazott elmagyarázza, miért késett. A dokumentum ezen részében a munkavállaló olyan indokokat és érveket közöl, amelyek igazolhatják (vagy legalábbis megmagyarázhatják) a késés tényét.

Az ezekkel kapcsolatos viták és konfliktusok megoldására olyan eszközt használnak, mint például a munkavállaló magyarázó megjegyzése. Ez a papír rögzíti a történteket, lehetőséget ad a cégnek, hogy a munkavállaló oldaláról lássa a körülményeket, a munkavállalónak pedig igazolja magát.

A magyarázó megjegyzések használatát törvény szabályozza. Például a 90. sz. szövetségi törvény (az 57. cikkben) és a Munka Törvénykönyve (a 192-193. cikkben) meghatározza a munkáltató jogait, valamint azt az eljárást, amikor a munkavállalótól magyarázó feljegyzést kell kérni, ha megsértette a munkaadók szabályait. társaság, elhanyagolta feladatait vagy munkafegyelmét. Az Orosz Föderáció Alkotmányának 37. cikke „elismeri az állampolgárnak az egyéni és kollektív munkaügyi vitákhoz való jogát a szövetségi törvényben meghatározott megoldási módok alkalmazásával”, ezért a munkavállaló joga az igazság keresésére és a munkavállaló magyarázó megjegyzéseinek felhasználására. vitákat a főbb állami dokumentumok állapítják meg.

Sablonok a bevezető jegyzetekhez: minták letöltése

Az alkalmazottak magyarázó megjegyzéseihez több sablont készítettünk, amelyeket alább tölthet le.

Ha a munkavállaló a munkaszerződésben meghatározott kötelezettségeit elmulasztja, a munkáltató a törvény szerint vele szemben az alábbi fegyelmi szankciókat alkalmazhatja:

• Szóbeli megrovás kisebb vétségekért.
• Megrovás (szóban vagy papíron – a jogsértés körülményeitől és súlyosságától függ).
• Alkalmazott elbocsátása a Munka Törvénykönyve és a munkaügyi jogviszonyokra vonatkozó egyéb előírások betartásával.

Az igazgató azonban nem alkalmazhatja azonnal ezeket a büntetési módokat, először magyarázó jegyzetet kell vennie a munkavállalótól, amely tartalmazza az eset magyarázatát, a cselekmény okait és a fegyelmi normák megsértésének körülményeit. A munkavállaló magyarázó tájékoztatást adhat írásban vagy szóban.

Kötelező írásbeli válaszra általában a legbonyolultabb vagy legsúlyosabb esetekben van szükség, amikor meg kell érteni, hogy a megalapozott okok miként vezették a munkavállalót egy adott szabálysértéshez. Minden ilyen eset alapos elemzést és egyéni megközelítést igényel, ezért indokolt lépés a magyarázó megjegyzés megkövetelése a munkavállalótól. Ez a papír egyértelművé teheti, részletezheti az incidens képét, és bemutatja a felettesek számára az alkalmazott helyzetét, elemzési és tárgyalási hajlandóságát.

A vezetés kérésére a munkavállaló köteles a feljegyzést két napon belül átadni, ellenkező esetben annak elmulasztásáról a jogszabály szerint külön aktust készítenek. Ez a cselekmény nem akadályozza meg a cselekménynek megfelelő büntetés kiszabását.

• Késés a munkából: 4 hatékony módszer a probléma kezelésére és 30 kifogás

Mikor kell a munkavállalónak magyarázatot adnia?

Tekintettel arra, hogy a munkavállaló, miután munkaszerződést kötött a vállalkozással, bizonyos kötelezettségeket vállalt (beleértve a munkafegyelem és a helyi törvények által meghatározott normák betartásának kötelezettségét), magyarázó megjegyzésben kell ismertetnie azokat az okokat és eseményeket, amelyek megszegésére késztette. Általában minden bűncselekmény többféle típusra oszlik:

• Ideiglenes (vagy egész napos) távollét az irodából az ezt lehetővé tevő dokumentumok bemutatása nélkül (ilyen dokumentum lehet például az egészségügyi intézmény igazolása, amelyet a munkavállaló betegségét igazoló magyarázó megjegyzéshez csatoltak).
• Az előírt munkaköri funkciók elvégzésének megtagadása vagy azokkal szembeni nem megfelelő hozzáállás (például olyan helyzetben, amikor a munkavállaló dolgozik, de véletlenül végzi, ami negatív eredményekhez vezet a vállalat számára).
• Késés (az okok tiszteletlenek vagy teljesen kielégítőek lehetnek, amelyet fel kell tüntetni a munkavállaló magyarázó megjegyzésében).
• Munkavállaló hanyagságából a vállalati vagyonban okozott kár.
• Kábítószer, alkohol vagy bármilyen mérgező anyag stb. hatása alatt történő munkavégzés, ami a munkabiztonsági előírások betartási kötelezettségének figyelmen kívül hagyását jelenti.
• Elvégzetlen feladat a vezetőtől, amely nem tartozik közvetlenül a munkavállaló felelősségi körébe.
• A vállalat valós tevékenységéről a vezetésnek átadott információk eltitkolása vagy elferdítése, ami a vállalkozás gazdasági tevékenységének megzavarásához vezet.
• Eltérés a szervezet által elfogadott emberi biztonsági előírásoktól.

Minden esetben adódhatnak enyhítő körülmények, ezért kiemelten fontos, hogy a vezető részére a munkavállaló magyarázó jegyzetét átadják, és lehetőség szerint hivatalos dokumentumokat csatoljanak hozzá.

„Nem jöttem dolgozni, mert nem volt ihletem”: TOP nevetséges magyarázó megjegyzések

A „Kereskedelmi igazgató” magazin szerkesztői összegyűltek a legviccesebb magyarázó személyzetés poszterek formájában megjelenítette őket. Nyomtassa ki, és tegye fel az irodájában.

Kinek van joga magyarázatot követelni a munkavállalótól?

Az Orosz Föderáció hatályos törvényei és rendeletei a munkaügyi kapcsolatok területén megállapítják, hogy a munkavállaló magyarázó megjegyzésének megkövetelése csak a munkáltatónak, azaz a vállalat vezetőjének vagy a feladatok ellátására hivatalosan felhatalmazott személynek joga. egy menedzseré.

Ez a követelmény a munkáltató telephelyén érvényes fegyelmi felelősség fontos részét képezi, amelynek ki kell terjednie minden munkavállalóra.

Az incidens körülményeinek és a szabálysértés okainak tisztázásához jó eszköz egy alkalmazott magyarázó levele. A dokumentum elolvasásával a munkáltatónak lehetősége van kiegyensúlyozott és indokolt döntést hozni a megfelelő büntetésről.

Hogyan lehet magyarázó megjegyzést kérni egy alkalmazotttól

Az első dolog, amihez fordulunk, hogy megértsük a munkaügyi kapcsolatok bármely problémájának megoldására vonatkozó eljárást, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve. A 193. §-ban a következő utasítást találjuk: „... a munkáltatónak írásbeli magyarázatot kell kérnie a munkavállalótól.” És ez minden, ami elhangzott az alkalmazotttól magyarázó megjegyzés kérésének formátumáról. Vagyis léteznie kell, de hogy szóbeli vagy írásbeli, nem tudni.

Leggyakrabban az esetlegesen konfliktusos és nehéz helyzetekben a vezető írásos magyarázó kérelmet fogalmaz meg a munkavállalótól. Ez azért történik, hogy a beosztott túlságosan durva reakciója vagy akár egy per során dokumentálható legyen, hogy minden formális eljárást betartottak, minden árnyalatot áttanulmányoztak, és a fegyelmi eljárásról szóló döntést minden ok nélkül meghozták. a törvény betűjétől való eltérések.

A Munka Törvénykönyve és a kapcsolódó törvények szintén nem határozzák meg a munkavállalói magyarázó jegyzet kérésének formáját, így az eltérően néz ki az egyes cégeknél. Gyakran magát a dokumentum típusát a személyzeti tiszt határozza meg (például értesítés vagy levél). A legjobb, ha ezt követelménynek tekintjük, hiszen a 193. cikk elején a munkavállalótól magyarázó nyilatkozat „kéréséről” beszélünk. Az ilyen szó szerintiség egy komoly próba esetén is segítséget jelent, amikor egy audit hibának tekintheti a pontatlanságot.

Most tisztázzuk a dokumentumok elkészítésének és a döntések meghozatalának néhány határidejét.

Először is, ugyanezen cikk 3. része kimondja, hogy a munkavállaló kötelességszegése miatti büntetést legkésőbb a jogsértés észlelését követő egy hónapon belül kell kiszabni. A kötelességszegés felfedezésének pillanatát nem a munkavállaló magyarázó jegyzetének megkövetelésével, hanem külön aktussal állapítják meg, amelyet ugyanazon a napon kell elkészíteni.

A követelmény egy másik határidő kiindulópontja: a munkavállaló írásos magyarázó nyilatkozatát a kérelem benyújtását követő két munkanapon belül kell bemutatni a cégnek. Itt újabb bürokratikus feladat elé néznek a szervezetek: nem elég a kérelmet elkészíteni és előadni, azt is bizonyítaniuk kell, hogy azt a munkavállalóhoz eljuttatták. Ehhez a magyarázó megjegyzés alatt töltse ki a mezőket, amelyek közül az egyik a munkavállaló aláírása, amely megerősíti a papír átvételét, a második a tanúk aláírása, akik megerősíthetik, hogy a címzett megtagadja a feltételek teljesítését.

Mivel gyakran merülnek fel kérdések azzal kapcsolatban, hogy mikor jár le a munkavállaló magyarázó feljegyzésének két napos határideje, ezt tisztázzuk. Például egy alkalmazott 2016. szeptember 1-jén kimaradt a munkából, és nem adott át orvosi igazolást. A szemtanúk megerősítették a szabálysértést, egyúttal aktus is készült a szabálysértésről. Másnap, 2-án kézbesítették a szabálysértőnek az alkalmazott magyarázatának követelését. Ezután két napja van a válasz elkészítésére:

• szeptember 3. – 1. nap;
• szeptember 4 – 2. nap;
• Szeptember 5-én a munkáltatónak joga van iratokat készíteni a munkavállaló magyarázatának elmulasztásáról.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha a kérelmet pénteken küldik el az elkövetőnek, akkor a következő hétvégéket nem veszik figyelembe - a munkavállaló magyarázó feljegyzésének benyújtásának első és második napja hétfő és kedd lesz.

A félreértések elkerülése és a helyzet őszinte megoldására törekvő munkavállaló megzavarása érdekében egyszerűen jelölje meg a kérelemben a határidőt, amelyen belül a munkavállaló magyarázatot kell adnia. Azt is érdemes azonnal meghatározni, hogy a magyarázó feljegyzést kinek kell címezni, és készen kinek kell átadni (hiszen a címzett és az első címzett gyakran különböző személyek, pl. a főigazgató és a személyzeti tisztviselő ).

Nem kell félni egy alkalmazott magyarázó megjegyzésétől, és kerülni kell az írást. Éppen ellenkezőleg, ha a munkavállalónak kellően nyomós okai vannak, és a munkáltató megfelelő és körültekintő vezető, akkor ez a dokumentum az elkövető védelmének részévé válik. Ebben a helyzetben még csak meg sem kell várnia, hogy a munkavállaló magyarázó megjegyzést kérjen, azonnal írjon a vezetőségnek, és csatoljon minden rendelkezésre álló bizonyítékot ártatlanságára. Nemcsak a tucatnyi bélyegzővel ellátott dokumentumok alkalmasak, hanem olyan hírek másolatai is, amelyek megerősítik, hogy nagy baleset történt azon az úton, amelyen a munkavállaló aznap reggel eljut a vállalkozáshoz. Ha a probléma egy személyi konfliktus, akkor a jó minőségű magyarázat egyik vagy másik oldalra billentheti a vezetést.

• A munkavállaló megbüntetése, mint a fegyelmi ellenőrzés módszere

Ha a munkavállaló nem hajlandó magyarázó megjegyzést írni

A munkavállalónak joga van megtagadni, mivel a magyarázó megjegyzés közvetlen vagy közvetett megerősítése bűnösségének a jelenlegi helyzetben. Azonban gyakran jobb, ha papírmunkát készítenek a legsúlyosabb szankciók, például elbocsátás vagy nagy pénzbírságok fenyegetésének elkerülése érdekében.

Amikor az elkövető magyarázó megjegyzés iránti kérelmet kap egy alkalmazotttól, köteles válaszolni egy ilyen levélre, még akkor is, ha nem kívánja elkészíteni a szükséges feljegyzést a vezetőségnek. A munkavállaló köteles értesíteni a munkáltatót döntéséről, de fontos megérteni, hogy az, hogy a munkavállaló megtagadja a magyarázó megjegyzés írását, nem minősül szabálysértésnek vagy a munkafegyelem egyéb megsértésének.

Kinek a nevére írják a magyarázó jegyzetet a munkavállalótól és milyen formában?

Ezekre a kérdésekre mindenekelőtt a szervezet belső szabályzatában találjuk meg a választ. Általában azt írja ki, hogy a munkavállaló a főigazgatónak és közvetlen felettesének tesz jelentést. Ez határozza meg a munkavállaló magyarázó feljegyzésének címzettjét - ebben az esetben a főigazgatónak vagy az osztályvezetőnek kell írni.

A belső vállalati dokumentumok más hierarchia-lehetőségeket is meghatározhatnak. Tegyük fel, hogy van egy munkacsoport, amely különböző részlegek alkalmazottaiból áll, akkor a helyi szabályozás azt jelezheti, hogy az egyik vezető lesz az adott csoport főnöke. Ebben az esetben a munkavállaló magyarázó megjegyzését írják a nevére. De csak akkor lehet követelni, ha e csoport tevékenységével kapcsolatos jogsértést rögzítenek.

Ebből kifolyólag, ha a társaság szabályzata másként nem rendelkezik, a közvetlen vezetőn kívül senkinek nincs joga magyarázatot követelni olyan munkavállalótól, aki nem közvetlen beosztottja.

Ezt a jogot a helyi okmányokon kívül a vezérigazgató adhatja ki, a vállalkozás megbízásából feladatokat átruházva. Nehéz esetekben az eset kivizsgálására külön bizottságot lehet létrehozni, amelynek elnököt neveznek ki, aki felhatalmazást ad az alkalmazottak indokolásainak összegyűjtésére és döntések meghozatalára.

A munkaügyi jogszabályok nem írják elő a magyarázó megjegyzések írását, azonban a körültekintő HR-szakemberek arra kérik a dolgozókat, hogy a magyarázatokat kézzel írják meg. Súlyos vita során ez a körülmény bizonyíthatja, hogy a munkáltató nem kész nyomtatott okirat aláírására kényszerítette a munkavállalót, hanem a munkavállaló által írt magyarázó jegyzetet használta fel.

A szövegnek tartalmaznia kell legalább a következő kézzel írott elemeket: a munkavállaló beosztása, teljes neve, személyes aláírása.

Csak egy vonást nem szabad kézzel írni, mert szélsőséges esetben előfordulhat, hogy grafológiai vizsgálattal nem lehet egyértelműen meghatározni az aláírás szerzőjét. Néhány szó pedig már növeli a szakemberek konkrét következtetésének esélyét.

• Személyzetirányítási rendszer, amely növeli a bevételi mutatókat

Magyarázat a dolgozótól: minta kitöltés

Ez a dokumentum több egyszerű szabály szerint van összeállítva. Először is, a magyarázó megjegyzés hivatalos üzleti stílusban készült. Az űrlap egy fejléccel kezdődik, amely jelzi a címzettet (általában a főigazgatót) és a feljegyzés szerzőjét.

Az oldal közepére írja be a dokumentum nevét - „Magyarázó megjegyzés”. Ezt követően elkészítik a munkavállaló magyarázó megjegyzésének fő szövegét, amely információkat tartalmaz az eseményről és annak okairól.

A munkavállaló magyarázó jegyzetének tartalmaznia kell a szabálysértés elkövetésének körülményeinek részletes leírását, valamint a tétlenség okait, ha az végzetesnek bizonyult.

A megjegyzésnek tartalmaznia kell:

• A munkavállaló értékelése saját cselekedeteiről és döntéseiről, amelyek kötelességszegéshez, a munkafolyamat megzavarásához vagy munkafeladatainak nem megfelelő ellátásához vezettek.
• Megfelelő érvelés a munkavállaló magyarázó megjegyzésében.
• Függetlenül attól, hogy a munkavállaló bűnösnek vagy ártatlannak vallja magát az incidensben.
• A jogsértés elkövetésének körülményei.
• A munkavállaló hozzáállása tettei vagy tétlenségei eredményeihez, amelyek negatívan érintették a vállalkozást.
• Álláspontja azzal kapcsolatban, hogy a munkáltató szándékában áll őt felelősségre vonni és ilyen vagy olyan fegyelmi büntetés kiszabása.

A magyarázó megjegyzésben megengedett másik szerkezeti elem a függelék. Ezeket a fő rész után listában állítják össze, és a dokumentummal együtt iktatják.

Nézzünk még néhány mintát egy alkalmazott magyarázó jegyzetéből (letölthető dokumentumok a cikk mellékletében).

1) Magyarázó megjegyzés a munkavállalótól távolmaradás esetén.

2) A betegszabadságot kísérő munkavállaló magyarázó feljegyzése a sérüléssel kapcsolatban.

3) Megjegyzés a munkavégzés elhanyagolásának okairól.

• Munkaszerződés megkötése: hogyan kell megfelelően formalizálni a munkaviszonyt a munkavállalóval

Vicces, de valós magyarázó megjegyzések a mindig késő dolgozóktól

• Forgalmi dugók

A késésemnek több oka is van. Először is, autóval jövök be az irodába, és az út veszélyes hely, ahol a kockázat 10 munkaperc erejéig az idiotizmus csúcsa, így nem próbálok kikerülni a dugót.

Másodszor, nem dohányzó vagyok, ellentétben cégünk legtöbb alkalmazottjával. Így öt 10 perces füstszünet helyett 50 perc munkaidőm van, miközben mindenki azt csinál, amit akar. Ilyenkor DOLGOZOK!

A harmadik dolog, amit ebben a munkavállalói magyarázó megjegyzésben tisztázni fogok, az az, hogy felelős alkalmazott vagyok, és beletörődtem abba, hogy havonta legalább kétszer este 11 óráig az irodában kell maradnom (ig az épület bezár) és MUNKA! Ez azért van így, mert a füstszünet szerelmesei egy hónap alatt 16 óra rugdosó baromságot halmoznak fel, aminek következtében nem tudnak megbirkózni közvetlen felelősségükkel és cserbenhagynak másokat.

Összességében azáltal, hogy 16 órát megspórolok a dohányzásra és a napi nyolc órás munkára, 24 órával többet DOLGOZOK, mint csapatunk többi tagja. Ugyanakkor a teljes késéseim havonta maximum két órát vesznek igénybe.

Ha a cég nem látja, hogy a késésem még mindig költséghatékony befektetés egy alkalmazottba, akkor kirúghat, és felvehet egy másik, pontosabb szakembert. Kívánom, hogy dohányozzon, és a munkanap időben történő megkezdése ellenére lopjon el két nap munkáját a vállalkozástól.

• Egy alkalmazott magyarázó megjegyzése a témában: részeg tekintet

Esküszöm, hogy nem ittam.

• Magyarázó megjegyzés attól a munkavállalótól, aki átaludt

Bevallom, ma hat óra késéssel érkeztem, mert tegnap későn tértem vissza egy kóstolóról a bor- és vodkagyárból. Délután két óráig próbáltam visszaemlékezni, hol dolgoztam, amíg anyám el nem mondta.

Biztosíthatom önöket, hogy ez nem fog megismétlődni, mert a munkahelyi címem és a taxiszámom most fel van firkálva a hűtőszekrényemre.

• Magyarázó megjegyzés a munkavállalótól családi okok miatt

Tegnap elkéstem a munkából, mert a gyerekemnek könnyíteni kellett magán, mielőtt óvodába ment. Mivel a ház elhagyásának időpontja, valamint az óvodába és a munkába vezető út pontosan meg volt számolva, ezért pont arra az időre késtem. Ezek az okok vis maior körülménynek minősülnek, amit semmiképpen nem befolyásolhat az időben való megjelenés vágya.

• Újonc magyarázó megjegyzése

Még csak két napja dolgozom az ön cégénél. Ma hétfő van, a hétvége pedig nem volt egyszerű, így reggel metróztam az előző munkahelyemre. És csak a rendező arca mutatta meg, hogy nem vagyok ott, ahol lennem kellene.

• Triviális ok

Pénteken öt óra késéssel érkeztem a munkahelyemre, mert biztos voltam benne, hogy ma szombat van.

Mit tegyen a munkáltató, hogyan írjon magyarázó megjegyzést a munkavállaló?

Az alkalmazott magyarázó megjegyzése olyan dokumentum, amely regisztrációhoz kötött ( rögzítenie kell a beérkező papír számát és az átvétel dátumát).

A felettesek jogellenes cselekményeinek elkerülése érdekében a munkavállalónak két példányban be kell jegyeznie feljegyzését a titkárnál vagy a vállalkozás irodájában, hogy az egyik változatot megtartsa magának.

Ebben a helyzetben senki sem hivatkozhat a Munka Törvénykönyve 193. cikkére, és azt állíthatja, hogy a munkavállaló magyarázó feljegyzését nem nyújtották be időben (legkésőbb a kérelem benyújtásától számított két napon belül) a vezetőségnek.

A munkavállaló vétségéről vagy gondatlan tétlenségéről összegyűjtött összes információ alapján fegyelmi intézkedést rendelnek el. Ezt a döntést csak a munkáltató, azaz a főigazgató hozza meg, és határozatként formálja.

A büntetésről szóló határozatot végrehajtó valamennyi dokumentum e vezetői állásfoglalás alapján készül.

Magyarázó megjegyzés (minta) egy referencia vagy tájékoztató jellegű dokumentum. A Munka Törvénykönyvének rendelkezései szerint, mielőtt döntést hoznának arról, hogy munkavállalót vonzanak a munkáltatóhoz, írásos magyarázatot kell kérni tőle.

Hagyományosan egy dokumentum lehet magyarázó és felmentő jellegű, minden konkrét esetben egy vagy másik típust használnak. Felmentő jellegű magyarázó levelet állítanak ki abban az esetben, ha a munkavállaló feltétel nélkül egyetért a negatív cselekmény elkövetésével. Magyarázó feljegyzés készül, ha szükséges az elkövetett szabálysértés körülményeinek ismertetése.

A munkahelyen felmerülő különböző körülmények között magyarázó megjegyzésre lehet szükség annak további bemutatásához a felettes tisztviselőnek. Ez utóbbi megbízásából vagy a munkavállaló kezdeményezésére dokumentumot állítanak össze annak érdekében, hogy objektív információkat szerezzenek az elkövetett kötelességszegésről.

A magyarázó megjegyzés a következőket tartalmazza:

A magyarázó jegyzetet papír alapon állítják ki annak a személynek, aki azt kérte. A jogalkotó nem írja elő ennek kötelező formáját, de számos cég dolgozott ki szabványos formanyomtatványt egy ilyen dokumentumhoz.

Fontos

A munkavállalónak joga van megtagadni a magyarázó megjegyzés megírását, miközben az elutasítást írásban adja át a munkáltatónak, ami számára nem jár jogi következményekkel.

A magyarázó megjegyzés írásának megtagadása

Ennek tükröznie kell:

• név (magyarázó megjegyzés írásának megtagadása);
• a munkavállaló adatai („refusenik”), kezdőbetűi, beosztása, a vállalkozás/szervezet nevének feltüntetésével;
• az aktus elkészítésekor jelen lévő személyekre vonatkozó adatok (legalább 2), teljes nevük és beosztásuk feltüntetésével;
• annak a helyzetnek a leírása, amely az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkei alapján indokolta a jogsértő munkavállaló magyarázatát;
• egyéb információk, például ha egy alkalmazott magyarázatot ad arra, hogy megtagadta a megjegyzés írását, akkor ezt a tényt tükrözni kell az aktusban;
• a dokumentum elkészítésének dátuma;
• az összeállító személy aláírása.

A munkavállalónak 2 nap (munkanap) áll rendelkezésére a magyarázó jegyzet megírására, ellenkező esetben a fent említett megtagadó okirat készül, amely alapján fegyelmi intézkedést lehet alkalmazni vele szemben.

Hogyan írjunk magyarázó megjegyzést

Nem mindenki tudja, hogyan kell magyarázó jegyzetet írni a munkaügyi szabályok megsértése, a munkavégzés elmulasztása, a vezetői utasítások stb. esetén, bár erre nincsenek speciális előírások.

Hogyan írjunk helyesen magyarázó megjegyzést? Ehhez bizonyos szabályokat kell követnie, többek között:

• dokumentum írása 1. személyben;
• a prezentáció üzleti stílusának fenntartása;
• a bemutatott információk rövidsége, logikája, megbízhatósága, következetessége.

A magyarázatot a szabálysértést elkövető munkavállaló személyes aláírása, valamint a megírás dátumának feltüntetése igazolja. Ennek alapján a vezetőnek el kell döntenie, hogy előírja vagy megtagadja.

A szakosodott webhelyeken találhat példát egy magyarázó megjegyzésre, vagy letölthet egy mintát, amelyet útmutatóként használhat a dokumentum elkészítésekor.

Az abban szereplő helyes információk gyakran lehetővé teszik a fegyelmi eljárás elkerülését.

Hasznos tudni, melyiket választja, ha úgy dönt, hogy abbahagyja?

Különféle helyzetek magyarázata

Magyarázó megjegyzés a munkából való késésről, minta

Így például a munkából való késésről szóló magyarázó megjegyzés a következőképpen készül:

• A jobb felső sarokban annak a tisztviselőnek a kezdőbetűi láthatók, akinek a címére küldték.
• Az alábbiakban a magyarázatot adó alkalmazott adatai (teljes neve, beosztása) olvashatók.
• A név közepére van írva (magyarázó megjegyzés).
• Ezt követően közöljük a magyarázatot igénylő helyzettel kapcsolatos szükséges információkat, és megjelöljük a késői munkába érkezés okát.
• A dokumentum alján a megírás dátuma és a munkavállaló személyes aláírása található.

Ezt követően a késésről szóló magyarázó megjegyzést további megfontolás céljából benyújtják a vezetőnek (más meghatalmazott tisztségviselőnek), akinek határozatot kell hoznia a tettes elleni további intézkedésekről.

Előfordul, hogy a munkavállalónak magyarázatot kell adnia a munkaköri leírásban rábízott feladatainak nem vagy hiányos teljesítésére.

Mindenkinek vannak időnként „hibái” a munkahelyén – késés, önkéntes vagy akaratlan fegyelemsértés stb. Mit várhat el a munkáltatótól ezekben az esetekben?

A Munka Törvénykönyve 193. cikke kimondja, hogy a munkáltató által a munkavállalóval szemben szabálysértés esetén alkalmazott fegyelmi büntetés alkalmazását meg kell előznie az utóbbi írásbeli magyarázatának. Vagyis magyarázó jegyzetet kell venni tőle. Ami? Hogyan írjunk magyarázó megjegyzéseket? Azok, akik először találkoznak ezzel, gyakran eltévednek és pánikba esnek. Közben nem minden olyan ijesztő.

A magyarázó megjegyzés egy dokumentum, amely a „hibás” munkavállaló nevében történt hivatalos változatát tartalmazza aláírásával és dátumával. Az, hogy a beosztott megtagadja a szükséges magyarázatot, nem ok a büntetés kiszabására. De ebben az esetben (ha a magyarázó dokumentum két munkanapon belül hiányzik) erről megfelelő okiratot kell készíteni.

Ki igényelheti?

Innen a következtetés - a munkáltatónak van joga magyarázatot követelni, és nem mindenkinek (például az ellenőrző hatóságok képviselőjének nincs ilyen joga). És egy másik - még mindig jobb magyarázó megjegyzést írni annak érdekében, hogy a lehető legjobban tisztázza a helyzetet, és dokumentálja a jogsértés meglévő érvényes okait.

A feletteseivel való további nézeteltérés esetén a magyarázó jegyzet egy hivatalosan elfogadott dokumentum, amely az Ön javára válhat. Ennek hiánya feljogosítja feletteseit, hogy saját belátásuk szerint értelmezzék az Ön cselekedeteit.

Ne hazudj!

Vannak kimondatlan szabályok a magyarázó jegyzetek megírására vonatkozóan, amelyeket be kell tartani a nagyobb bajok elkerülése érdekében. Először is, soha ne írj valótlanságot a magyarázó megjegyzéseidbe. Nagyon nagy a valószínűsége annak, hogy megbízhatatlanságon kapják, és hazugságokkal tovább rontja a hírnevét.

Ne próbálja a kollégákra hárítani a felelősséget, mert ebben az esetben nekik is magyarázatot kell adniuk. Mindenki megadja a saját verzióját, és egyelőre nem tudni, milyen részletek derülhetnek ki. És biztosan szerez ellenséget.

"Nem tudtam..."

Ne írd azt, hogy valamit nem magyaráztak el vagy nem tanítottak meg. Van egy munkaköri leírás, azt írtad alá, amikor felvették. Általában minden feladatát, felelősségi körét és a legtöbb vis maior helyzetet egyértelműen fel kell tüntetni benne. Jobb, ha magyarázó jegyzeteket ír, még egyszer átnézni a rendelkezéseit, hogy pontosan tudja, mit ne írjon.

Ha továbbra is a saját tudatlanságában marad, a munkáltató magyarázó levelet kér közvetlen felettesétől, akinek a felvételekor mindent el kellett mondania és megmutatnia. És ez nem jobb, mint a kollégák magyarázata.

Az utasítások mindent tartalmaznak

Hogyan írjunk magyarázó jegyzeteket az összes szabály szerint? A dokumentum súlyozása érdekében érdemesebb a munkaköri leírás pontjaira hivatkozva összeállítani. A nyilvánvaló hibákat helytelen értelmezésként lehet bemutatni. És ha valóban hibáztatni akar valakit, felesleges érzelmek nélkül, hivatkozzon ezeknek a pontoknak a különböző értelmezésein alapuló félreértésekre. Vagy szélsőséges esetben az önmaga iránti elfogult hozzáállás.

Egy kis trükk: saját bűntudatának minimalizálása és a helyzet üzletszerű jellege érdekében a dokumentumot ne „magyarázó”, hanem „magyarázó megjegyzés” címmel adja meg.

Ha a jogsértés túl nyilvánvaló, és nincs értelme kilépni belőle, a legjobb megoldás az, ha betegségre, rossz egészségi állapotra vagy munkahelyi túlterhelésre hivatkozik. Ebben az esetben a végén mindenképpen jelezze, hogy elismeri a hibát, és vállalja, hogy ezt a jövőben nem engedi meg.

Írási forma

Hogyan írjunk helyesen magyarázó megjegyzést? Minden magyarázó megjegyzés egy meghatározott sablon szerint készül, amely mindenekelőtt tartalmazza a címzett szervezet, beosztás és teljes nevének megjelölését. Ezután - kitől pontosan (a pozíció megjelölésével is) és a "Magyarázó (vagy magyarázó) megjegyzés" név.

A szöveg általában a „Viszonylatban...” vagy „Amivel kapcsolatban...” szavakkal kezdődik, amit a helyzet közvetlen leírása követ. Tájékoztatónak kell lennie, de szükségtelen részletek nélkül, és szigorúan a lényegre írva.

A magyarázó megjegyzés végén fel kell tüntetni az összeállító vezetéknevét, az aláírását és az aktuális dátumot.

Amikor szükség van rá

Milyen esetekben írnak magyarázó megjegyzést a munkahelyen? A lehetséges helyzetek listáját a Munka Törvénykönyve tartalmazza. Nézzük meg őket közelebbről.

Leggyakrabban magyarázó megjegyzéseket írnak a munkafegyelem megsértése esetén. Ide tartozik: késés, munkahelyi távollét legalább 4 órán keresztül, ittas megjelenés a munkahelyen. Egyébként ez utóbbi esetben azonnal kirúghatnak.

Ellenőrizze az ellenőrt

Egy másik, nem kevésbé gyakori lehetőség az ellenőrzések és auditok. Eredményeik alapján jegyzőkönyv készül, amely felsorolja az összes azonosított jogsértést és következetlenséget. Az ilyen cselekménynek feltétlenül hivatkoznia kell az utasítások azon bekezdésére, amelyet Ön megszegett.

Előfordul, hogy az ellenőrök lemásolják a korábbi ellenőrzések jelentését (a szabálysértések általában azonos típusúak), anélkül, hogy ellenőriznék a törvények és utasítások relevanciáját. Ebben az esetben a már hatályon kívül helyezett rendelkezésekre való hivatkozás lehetséges.

Hogyan írjunk helyesen magyarázó jegyzetet ebben az esetben? A saját érdekedben hasonlítsd össze a számon kért jogsértéseket a munkaköri leírásod pontjaival. Egyes esetekben kiderülhet, hogy nem történt jogsértés. Ezt tüntesse fel az igazoló dokumentumban. Ha az okiratok nem a formanyomtatványnak megfelelően készülnek, vagy nem tartalmaznak előírásokat, akkor nehéz, ha nem lehetetlen bizonyítani a jogsértést.

Ó, ezek a kollégák...

Egy másik lehetőség, ha egy szomszédos osztálytól vagy szerkezeti egységtől feljegyzést küldtek Önnek. Ennek sok oka lehet. Hogyan reagáljunk? Ha a felettesei panaszkodnak, jobb, ha részletesen beszámolunk a félreértések elkerülése érdekében.

Amikor Önnel azonos szintű kollégák hazudnak, nem lenne felesleges kideríteni a történések hátterét, és bemutatni a saját verzióját a feletteseinek. Hogyan írjunk magyarázó megjegyzést ebben a helyzetben? Ez nem könnyű kérdés, sok múlik a meglévő kapcsolatokon és a csapat légkörén.

Mit kell írni azokban az esetekben, amikor a magyarázat elkerülhetetlen?

Ha késik

Tehát vegyük fontolóra a munkából való késést (elterjedt lehetőség). Szigorúan véve a jelenlegi Munka Törvénykönyve nem tartalmazza a „késés” fogalmát. A törvény a „munkaidő” kifejezést használja, és „a munkahelyről való jó ok nélküli távollétről” beszél. Vagyis a munkáltatónak jogában áll szankciókat alkalmazni, ha Ön a munkanap bármely szakaszában nem volt munkahelyen.

Pontosan milyen szankciókat? Ha az Ön távolléte miatt a gyártást nem állították le, és nem történt veszteség, a maximális büntetés megrovás vagy megrovás. De a „késés” fogalmát általában a szervezet saját (belső) szabályzata szabályozza, amelyet Ön a felvételekor írt alá.

Ne tévedj el

Elég nehéz példát hozni egy magyarázó megjegyzésre a munkából való késésről - minden eset egyedi. De az írás általános elvei természetesen léteznek. Ez a papír a többihez hasonlóan a vezetőnek íródott, és elmagyarázza a helyzetet és a késés okait. Fel kell tüntetni az összeállítás dátumát és természetesen a személyes aláírást.

Ha vitatja a késés fenyegető következményeit a jövőben, feltétlenül írja meg ezt a dokumentumot két példányban. Az első az irodába kerül, a második a titkári átvételi okirattal Önnél marad.

Jó példa a munkahelyi késéssel kapcsolatos magyarázó megjegyzésre, amikor a szabálysértés okainak megjelölése után tisztázza a helyzethez való hozzáállását, például „minden fentiek alapján a késés okát az érvényes."

Ha vannak olyan dokumentumok, amelyek igazolják a munkából való távolmaradást (rendelői látogatásról szóló igazolás, idézés stb.), azokat csatolni kell a magyarázó megjegyzéshez.

Ön egy iskolakerülő

A Munka Törvénykönyve szerint 4 órás vagy annál hosszabb távollétnek tekinti a távolmaradást, amelynek oka legtöbbször a tiszteletlenség. Kivételt képezhet a vis maior helyzet - például egy szervezet futárát, miközben feladatait látja el, a rendőrök őrizetbe veszik, és az osztályra viszik személyazonosságának megállapítására. Ráadásul nem volt lehetősége felvenni a kapcsolatot feletteseivel és tisztázni a helyzetet. Indoklásként be kell nyújtania a jegyzőkönyv másolatát.

Ha egy alkalmazott hosszú ideig „elveszett” a munkahelyén (a helyzet lehetséges például egy sok műhellyel és nagy létszámmal rendelkező nagyvállalatnál), ennek okai nagyon eltérőek lehetnek. Például akut fogfájás és sürgős fogorvosi út. Előfordul, hogy egy személynek nincs ideje, vagy nincs lehetősége figyelmeztetni arra, hogy sürgősen el kell hagynia a munkát. Ezután be kell szereznie egy igazolást a klinikától, amely tartalmazza a találkozó dátumát és időpontját.

Ha otthoni sérülése van

Nem minden magyarázó magyarázat kapcsolódik hibához. Néha szükség van rá, olyan körülmények között, amelyek az Ön hatáskörén kívül esnek. Például otthoni sérülés esetén. Ha véletlenül megsérül, ami a betegszabadságon szerepel, akkor a munkahelyén írásban kell részletesen ismertetnie az eset körülményeit. Ez szükséges a betegszabadság kifizetéséhez.

Ebben az esetben a károsultak magyarázó megjegyzést kapnak a szervezet társadalombiztosítási bizottsága számára a sérülésről. Minta vehető belőle az említett bizottság elnökétől. A feljegyzésnek tartalmaznia kell a baleset leírását, megjelölve a keresőképtelenségi lapot kiállító egészségügyi intézményt és az utóbbi érvényességi idejét.

Magyarázó megjegyzés az iskolához

A munkahelyi magyarázó jegyzeteken kívül minden szülőnek időnként hasonló dokumentumot kell készítenie a gyermek tanulmányi helye szerinti iskola számára. Általános szabály, hogy egy dologra van szükség - meg kell adni a tanuló távolmaradásának okait. Az ilyen magyarázó nyilatkozat formája tetszőleges lehet, de még mindig jobb, ha ragaszkodunk egy bizonyos szerkezethez.

Hogyan írjunk magyarázó levelet az iskolának?

Az irat fejlécében szerepelnie kell az oktatási intézmény számának és nevének, valamint annak a személynek a vezetéknevének, akinek a nevére írják (általában az igazgató), datív esetben. A „magyarázó megjegyzés” címet idézőjelek nélkül adjuk meg.

A szövegben az órahiány tényének megjelölése után (pontos dátummal) megadjuk ennek tényleges okait. Leggyakrabban ez betegség vagy rossz egészségi állapot, versenyen való részvétel vagy családi körülmények (például utazás valahová).

A magyarázó megjegyzésen fel kell tüntetni az elkészítésének és az aláírásnak a dátumát.

Fegyelmi vagy munkaügyi vétség esetén a munkáltatónak joga van a munkavállalóval szemben fegyelmi büntetést kiszabni, ugyanakkor köteles a szabálysértőtől írásos helyzetmagyarázatot kérni. A munkavállaló által készített magyarázó jegyzet alapján a munkáltató nemcsak a munkavállaló megbüntetéséről dönthet, hanem a vétsége súlyosságát is értékelheti.

Miért van szüksége magyarázó megjegyzésre?

A dokumentumfolyamatban sok különböző dokumentum található, köztük egy magyarázó megjegyzés is. Bizonyos helyzetek, cselekedetek vagy tények okainak magyarázatára szolgál. A lapot a törvény a munkavállalói önvédelem egyik formájának tekinti. És az összetétel helyességétől és a tények bemutatásának logikájától függ a vezetőség későbbi döntése.

Gyakran magyarázó megjegyzésre van szükség a következő helyzetekben:

• a termelést érintő különféle vészhelyzetek;
• a munkafegyelem különféle megsértése;
• a termelési fegyelem megsértése;
• különféle fegyelmi vétségek;
• helytelen magatartást.

A legtöbb magyarázó feljegyzést különösen a munkából való késés vagy hiányzás, illetve a hivatalos kötelezettségek elmulasztása miatt készítik. Íme egy minta az irodán kívüli megjegyzésre:

Tervezési szabályok

Annak ellenére, hogy még mindig nincs általános egységes formanyomtatvány a magyarázó megjegyzés elkészítéséhez, a dokumentumáramlás szabályai számos követelményt támasztanak vele szemben:

1. A dokumentum egy A4-es papírlapra készül, kézzel írva és nyomtatva.
2. Íráskor szigorúan üzleti stílust alkalmaznak az információk bemutatására. Nem megengedett az érzelmileg feltöltött nyelvhasználat a dokumentum írásakor.
3. Obszcén és köznyelvi szókincs kötelező hiánya.
4. Az információk rövid bemutatása. Nem kell tíz oldalon verset írni, elég röviden és lényegre törően megfogalmazni a főbb pontokat.
5. A dokumentum mindig első személyben íródik.
6. Az esemény bemutatásának logikusnak és világos időrendnek kell lennie.
7. A magyarázó megjegyzés teszt nem tartalmaz végső következtetéseket. Vagyis nem szabad a dokumentum végére írni: „A bemutatott tények alapján úgy gondolom, hogy nem vagyok hibás abban, hogy elkéstem a munkából.”

A helyesen megszerkesztett feljegyzés, amely nemcsak a megírásához vezető tényeket, hanem a munkavállaló javára szóló nyomós érveket is feltünteti, enyhítheti a vétséget, és ezáltal segíthet, ha nem a büntetés elkerülésében, de legalább részben csökkentheti a büntetés mértékét. a bírságot.

Szükséges adatok

A magyarázó megjegyzésnek, mint minden más dokumentumnak, számos részletet fel kell tüntetnie. Ezek tartalmazzák:

• a szervezet, szerkezeti egység neve;
• a címzett, gyakran a szervezet vezetője;
• címzett, azaz a közvetlen szabálysértő;
• a dokumentumtípus neve;
• regisztrációs szám. Bejelentkezéskor a HR osztályon feltüntetve;
• dokumentum szövege;
• írás dátuma;
• a fordító aláírása.

Ha figyelembe veszi az összes felsorolt ​​részletet, írás után egy ehhez hasonló dokumentumot kap:

A szöveg összeállítása

A magyarázó megjegyzés szövege két részből áll:

1. A tényszerű rész, amely azokat a tényeket tartalmazza, amelyek a dokumentum megírásának okai voltak. Például: „2016. június 23-án nem mentem dolgozni.”
2. Magyarázat, amely megadja a helyzet kialakulásának okait.

Társkereső funkciók

A feljegyzés keltezésének dátuma, nem pedig maga a bűncselekmény elkövetése, ami nagyon fontos. Ez annak köszönhető, hogy a kötelességszegés felfedezésétől számított egy hónapon belül, nem számítva azt az időt, amíg a munkavállaló szabadságon volt (betegszabadság), alkalmazható rá. Az összeállítás helyes dátuma a jelentés megőrzésének dátumaként szolgál.

Jegyzetírási eljárás

Bármilyen magyarázó megjegyzés írásakor a következő sorrendet tarthatja be:

1. A jobb felső sarokban tüntesse fel annak a személynek a beosztását és nevét, akinek a magyarázó megjegyzést benyújtja.
2. A címzett alatt a kezdeményező beosztása és neve látható.
3. Alul látható a dokumentum címe.
4. A fő rész azokat a tényeket ismerteti, amelyek a helyzet kialakulásához vezettek.
5. A jegyzet végén fel kell tüntetni az irat elkészítésének dátumát és a személyes aláírást.

A jegyzet mellékletei

A magyarázó megjegyzés szövegéhez gyakran mellékleteket csatolnak. Ezek lehetnek különféle igazolások (például mentős által kiállított igazolás), cselekmények (például víz- vagy gázvezeték javítása során a katasztrófavédelem által készített jegyzőkönyv), a média vonatkozó cikke, amely megerősíti baleset ténye, autópálya károsodása stb.

Ezen papírok jelenléte jelentősen befolyásolja a magyarázó jegyzet szövegét, megerősítve az abban kifejtett tényeket.

Példák a magyarázó megjegyzésre

Meghívjuk Önt, hogy ismerkedjen meg a magyarázó megjegyzések tipikus példáival.

Megjegyzés a hivatali kötelezettségek elmulasztásához:

Megjegyzés a munkából való késéssel kapcsolatban:

Fegyelmi vagy munkavégzési szabálysértés esetén a munkavállaló magyarázó jegyzetet készít, amely megvédi a munkavállalót a szankciók kiszabásával vagy azok enyhítésével szemben. A munkavállaló a munkáltató kérésére A4-es lapra állítja össze kézzel vagy számítógépes formában.