Dokumentumformák a leltározás során. Leltári lap

A leltári cikkek (leltár és anyagok) teljes vagy részleges leltározása során a bizottság kiválasztja a vevőnek már kiszállított, de még ki nem fizetett áruk, anyagok és termékek csoportját. Az ellenőrzés során INV-4 leltári okirat készül.

A vállalkozás leltárába beletartozik: késztermékek, alapanyagok, áruk, termelési többletek, míg az INV-3 leltári adatlap kitöltésre kerül, és nem veszik figyelembe a vevő által szállított árukat, amelyek ellenértékét még nem vették figyelembe. fiókot. Ehhez az árucsoporthoz külön INV-4 okmányt kell kitölteni. Ha az árut raktározásra átveszik, akkor az alapvető információkat tükrözik. Minden úton lévő áru és anyag, a leltári jutalék tükrözi.

Ha az árut és az anyagokat már kiszállították, de nem fizették ki, vagy a fizetés nem érkezett meg időben, akkor az INV-4 okmány kitöltésre kerül. Az összes többi bizonylatot is a leltározási bizottság tölti ki, melyet külön megrendeléssel hagy jóvá ütemezett (nem ütemezett) leltározásra. Összesen 2 nyomtatvány lesz: az egyiket a számviteli osztály kapja, a másikat a pénzügyileg felelős személynek.

A leltári cikkek leltározási aktusa (INV-4 formanyomtatvány) - példa a kitöltésre

Az űrlap kitöltésekor van néhány funkció, például az űrlap mindkét oldalán kitöltésre kerül. Az elülső oldal sapkát tartalmaz, és INV-3 leltári űrlapként van kitöltve.

Az űrlap tartalmazza a sorszámot és a kitöltés dátumát. Ezt követik az összes szállított anyag, áru és termék adatait tartalmazó oszlopok. Egy pozíció - 1 csoport, amelyben 16 oszlop van.

1 - szám sorrendben;

2, 3 - a szolgáltatás megrendelőjének, a vevőnek, a személynek, akinek az árut szállították, neve és OKPO-ja;

4, 5 - áruk és anyagok megnevezése, x-ka és áruk és anyagok nómenklatúrája;

6, 7 - név és OKEI mértékegységek;

8 - a szállítás napja, hónapja, éve;

9 - 13 - oszlopok kitöltése a rendelkezésre álló fuvarokmányok alapján történik, ez lehet áru-fuvarlevél, fuvarlevél, számlák és egyéb elszámolás, fizetés stb. Külön oszlopba kell beírni az okmány nevét, számát és kiállításának dátumát. Az áru mennyisége, súlya és mennyisége is feltüntetésre kerül.

14, 15 - az oszlopok a számviteli adatok szerint vannak kitöltve - a szállított áruk vagy termékek mennyisége, a teljes összeg.

16 - az aktus megjegyzésébe minden kiszállított, de ki nem fizetett áru esetében a vevő adatai szerepelnek.

A táblázatban szereplő összes áru és anyag külön sorban kerül kitöltésre, majd a végösszeg a 12-15. oszlopokban jelenik meg. Ezt követően derülnek ki az eltérések. Feltétlenül írja be szavakkal a cselekmény aljára a kiszállított, de ki nem fizetett áruk és anyagok mennyiségét.

A bizottság tagjai aláírják és benyújtják a nyomtatványt a számviteli osztálynak

Az INV-23 formanyomtatvány kitöltése akkor szükséges, ha a szervezetekben rendszeres vagyonleltárra kerül sor.

FÁJLOK

Miért van szüksége dokumentumra

A vállalkozások és szervezetek alkalmazottainak minden intézkedése a vezetés közvetlen utasítására vonatkozik. Ez alól a készletezési tevékenységek sem kivételek. A nagy cégeknél meglehetősen rendszeresen tartanak.

Segítségükkel a vállalkozás vagyonát elszámolják, töröttek, elhasználódtak, elavultak vagy egyszerűen további működésre alkalmatlanok, leírásra kerülnek a berendezések, gépek, eszközök.

Mindezen folyamatok elindításához először egy megfelelő aktust kell kiadni a menedzsment nevében.

Az "INV-23 űrlap" hivatalos név alatt a leltározási tevékenységekkel kapcsolatos adminisztratív dokumentációk nyilvántartása rejtőzik. Ide tartoznak: a társaság igazgatóságának utasításai és határozatai, valamint a szerkezeti osztályok vezetőinek utasításai.

Naplózás szükséges?

A jogszabály nem rendelkezik kötelező naplóvezetésről. Azonban sok szervezetben (különösen a nagyoknál) használják a dokumentumot.

Segítségével az adminisztrációs papírok elszámolását végzik, azok teljesítését ellenőrzik.

Lehetővé teszi továbbá a vállalkozásnál végzett összes leltár ellenőrzését, azok időszakának és eredményeinek rögzítését (többletek és hiányok észlelése szempontjából is).

Ki a felelős a napló kitöltéséért

A szervezet vezetése kijelöl egy személyt, aki felelős a napló vezetésére. Ez lehet a szervezeti egység vezetője, vagy a titkár vagy a számviteli osztály alkalmazottja.

A folyóirat kialakulásának jellemzői, általános információk

Ha azzal a feladattal kell szembenéznie, hogy a leltározási tevékenységek adminisztratív dokumentációjához számviteli nyilvántartást hozzon létre, olvassa el az alábbi tippeket, és ismerkedjen meg a dokumentummintával. Javaslataink és példáink alapján könnyedén ki tudja tölteni a szükséges űrlapot.

Mielőtt az űrlap részletes vizsgálatába kezdenénk, adunk néhány általános információt. A mai napig törvényi szinten törölték az elsődleges dokumentumok egységes, egységes formáinak használatát. Ez azt jelenti, hogy a szervezetek, vállalkozások dolgozói ezt a számviteli naplót szabad formában, vagy ha van a cégen belül helyi törvényekben kidolgozott és jóváhagyott bizonylatsablon, annak típusa szerint vezethetik.

Sokan a régi módon inkább a korábban általánosan használt és kötelező INV-23 űrlapot használják.

Ez annak köszönhető, hogy minden szükséges adatot tartalmaz, áttekinthető és könnyen kitölthető. Ezen túlmenően, ha szükséges, ez az űrlap testreszabható a fő táblázat egyes oszlopainak felvételével, vagy éppen ellenkezőleg, eltávolításával.

Az űrlap folyamatban van egy eredeti példányban. Ugyanakkor kitöltheti kézzel vagy számítógépen - ez nem számít.

A leltáron lévő megbízások (rendeletek, megbízások) végrehajtásának ellenőrzésének mintanaplója

A nyomtatvány két részre oszlik: a címlapra és a hátoldalra.

Az INV-23 nyomtatvány elülső oldalának kitöltése

A címlapon ez szerepel:

• a vállalkozás neve és az osztály, ahol a naplót vezetik;
• kódok OKVED, OKPO cég;
• a dokumentum kitöltésének kezdő és befejező dátuma;
• a karbantartásért felelős alkalmazott beosztása és teljes neve.

Az alábbiakban egy táblázat látható - ez az űrlap fő része. Itt sorrendben megjelennek a vállalkozásnál (a fenti időszakban) lebonyolított összes készletről szóló információk. Tekintsük őket részletesebben.

1. számú oszlop. Ide írjuk a sorszámot.
2. számú oszlop. Ide kell beírni annak a szerkezeti egységnek (részleg, raktár, részleg, műhely, üzlet stb.) nevét, ahol a leltározás történik. Ha az egész vállalkozáson belül lebonyolítják, akkor azt ilyenként kell megjelölni.
3. számú oszlop. Ez jelzi a szervezet pénzügyileg felelős alkalmazottjának vezetéknevét, utónevét, apanevét (vagyis annak, akihez a leltári intézkedés hatálya alá tartozó ingatlant hozzárendelték).
oszlopok 4-5. Ide kerül a megrendelés (rendelet, végzés) dátuma és száma, amely alapján a leltározás történik.
6. számú oszlop. Ez magában foglalja a leltári bizottságban szereplő alkalmazottak vezetéknevét, keresztnevét és családnevét.
7. számú oszlop. Ez az oszlop egy leltári megbízást kapott szakember autogramját szolgálja.
8. számú oszlop. Leírja a vállalkozás vagyonát (leltár, tárgyi eszközök, berendezések, gépek, berendezések stb.) és a leltárba tartozó pénzügyi kötelezettségeket.
9. számú oszlop. Itt van rögzítve a leltározás kezdő időpontja (terv szerint - a végrehajtási sorrendnek megfelelően).
10. számú oszlop. Regisztrálja a tényleges kezdési dátumot.

Az INV-23 nyomtatvány hátoldalának kitöltése

11. oszlop. Ez az oszlop a leltározás befejezési dátumát jelzi (terv szerint - összhangban).
12. oszlop. Regisztrálja a tényleges befejezési dátumot.
13., 14., 15. oszlop. Ide írjuk be a leltár előzetes eredményeit: rögzítjük a dátumot, felírjuk a talált hiányok és feleslegek összegeit.
16., 17., 18. oszlop. Itt a leltározásnak a dokumentáció összevetésével megállapított végeredménye látható. Itt kerül rögzítésre a végeredmény jóváhagyásának időpontja, valamint a hiányok és többletek végső összegei.
19. oszlop. Tájékoztatást tartalmaz a leltár eredményének a vállalkozás vezetése általi jóváhagyásáról.
20. számú oszlop. Ebbe beletartozik az az időpont is, amikor a felelősök költségére intézkedéseket tettek a hiányok orvoslására.
21. oszlop. Súlyos jogsértés esetén ide kell beírni azt az időpontot, amikor a feltárt hiányosságokról szóló ügyet a nyomozóhatósághoz továbbítják.
22. oszlop. Ez az oszlop a naplóba bevitt információkkal kapcsolatos megjegyzések és megjegyzések számára van fenntartva.

A leltári tételek leltározására a cégeknél és szervezeteknél a jogszabályokban és a szervezetek belső munkaügyi szabályzataiban előírt módon történő ellenőrzést követően kerül sor.

A fontos szempont az minden információ tükröződése a leltározás során beszerzett, hiszen egy ilyen dokumentum alapján megítélhető a többlet vagy hiány fennállása, valamint a felelős személyektől történő kártérítési eljárás szükségessége.

Leltározási eljárás: célok, célkitűzések, típusok

A leltározási eljárást az ilyenek kezelésére hajtják végre feladatokat:

1. A listázott készlet tényleges elérhetőségének meghatározása a szervezetben.
2. A vállalati tulajdon biztonságának ellenőrzése.
3. A biztonságot szolgáló eszközök, módszerek hatékonyságának és elégségességének ellenőrzése.
4. A szervezet által már nem használt tulajdon meghatározása.
5. A mérlegben szereplő áruk, anyagok valós értékének ellenőrzése.

A leltár kiállításának eljárása attól függ készlet típusa(végrehajtásának teljessége):

1. Részleges, amelyben bizonyos típusú árukat és tárgyakat ellenőrzésnek vetik alá.
2. teljes, amelyben a mérlegben szereplő összes ingatlan leltározás alá esik.
3. Szelektív, amelynél bizonyos csoportokat ellenőriznek és újraszámolnak (csak berendezések és anyagok, csak áruk, bizonyos árucsoportok).

Ezenkívül az áruk és anyagok leltári jegyzékének kialakítása az ellenőrzés típusától függően a gyakoriság tekintetében eltérő lehet, ami a következő:

1. Tervezett- előre meghatározott határidőn belül készül, amelyeket a gyakoriságtól függően választanak ki, külön jóváhagyva a szervezet számviteli politikájával. Ebben az esetben a leltár a megvalósítási tervben feltüntetett (teljes listás vagy részleges) ingatlanra vonatkozó információkat tartalmaz.
2. nem tervezett. Az ilyen ellenőrzés a kidolgozott tervtől eltérően történik, és kapcsolódhat a készletek biztonságának ellenőrzéséhez, azonosított lopási esetekhez, természeti katasztrófákból eredő károkhoz, vezetőváltáshoz, más ingatlanba áthelyezéshez stb. A leltározás okától függően teljes vagy részleges információt tartalmazhat, valamint különböző tisztviselők aláírásával is ellátható.

Előírások

Az újraszámlálás, azok típusától és típusától függetlenül, valamint a kapcsolódó papírok és különösen a leltári jegyzék elkészítése során érdemes támaszkodni az ilyen tájékoztatóban foglaltakra. törvények és rendeletek:

1. A számvitelről szóló 402-FZ szövetségi törvény, amely feltárja az ellenőrzések szükségességének meghatározásának módszereit és módszereit, bemutatja a dokumentumok feldolgozásának eljárását, valamint a leltár eredményeként azonosított többletek és hiányok tükrözését - a számviteli és a tényleges egyenleg eltéréseit.
2. Az Orosz Föderáció számviteli és jelentéstételi szabályzata, amelyet az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 34n. számú rendelete hagy jóvá, és amely tükrözi a meglévő ingatlanok értékelésére és ellenőrzésére vonatkozó szabályokat, valamint az azt követően végrehajtott kötelező intézkedéseket. azt végrehajtják.
3. Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 88. számú rendelete - az elsődlegeshez kapcsolódó számviteli dokumentáció formáit adja meg, amely tükrözi az ellenőrzés eredményeit.
4. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 49. számú rendeletével jóváhagyott leltározási útmutató, amely tükrözi az ellenőrzések lefolytatásának szabályait és a kapott eredmények dokumentálásának jellemzőit.
5. Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 20n számú, 1999. március 10-i rendelete "A Szövetségi Adószolgálat ellenőrzése során a leltár elvégzésének eljárásáról".

Cél és használat

Az áruk és anyagok leltári listája arra szolgál következő célokat:

1. A magánszemély vagy jogi személy mérlegében szereplő értékek pontos elérhetőségének meghatározása.
2. Lehetőség a naptári évre vonatkozó számviteli beszámoló elkészítésére.
3. A vállalkozás tárgyi eszközeinek lopásának vagy eltulajdonításának tényének megerősítése.
4. Balesetek, tűz, földrengés, árvíz, építmény összeomlása, berendezési tárgyak meghibásodása, a tároláshoz szükséges feltételek megteremtésének képtelensége (áramhiány a fagyasztókban stb.) következtében a szervezetet ért tényleges károk megállapítása.
5. A tulajdon tényleges összegének átruházása egyik tisztviselőtől a másikhoz (ha az egység egyik vezetője egy másikat helyettesít egy adott beosztásban).

Az ellenőrzés eredményeként a leltári listán szereplő információk lehetnek következő:

1. A tényleges és számviteli egyenlegnek való teljes megfelelés. Érdemes megjegyezni, hogy ilyen tények a legtöbb esetben nagy méretű vagy kellően magas értékű vagyontárgyaknál válnak lehetővé. Ha nagy mennyiségű kis értékű nyersanyag, anyag, áru van a mérlegben, akkor az ilyen egyenlegek megfeleltetése ritkán fordul elő.
2. Anyagi értéktöbblet meghatározása.
3. A hiány definíciója. Emellett az eredmények gyakran tartalmaznak információt az egyik ingatlantípus többletéről és más ingatlanok hiányáról is.

Alapvető tervezési követelmények

A leltárnyilvántartás elkészítésekor figyelembe veendő fő követelmények a következők a következő:

1. A dokumentumok csak megbízható információkat írhatnak be. Abban az esetben, ha az egyének figyelmetlenségből vagy zsoldos indíttatásból (lopás, elvesztés tényének eltitkolása, stb.) hibáznak, felelősségre vonhatók.
2. Minden bevitt információt a tényleges újraszámlálási, mérlegelési, mérési munka alapján kell megszerezni.
3. Abban az esetben, ha a leltározás során a szervezet beszállítóitól leszállított, de még ki nem csomagolt áruk, értéktárgyak a számlán feltüntetett mennyiségben rögzíthetők. Ugyanakkor az egyes áruk és anyagok részleges ellenőrzése kötelező a kapott eredmények nagyobb megbízhatósága érdekében.
4. A társaság mérlegében szereplő összes értéket azokban a mértékegységekben kell feltüntetni a leltárban, amelyekben a bizonylatokon szerepel (kilogramm, méter, darab, liter stb.).
5. Az ellenőrzés eredményeként összeállított leltár nem tartalmazhat üres sorokat - minden adat (áru- és anyagnév) sorrendben jelenik meg - egymás után. Ha a dokumentum végén üres sorok vannak, akkor azokat vagy töröljük (számítógépes programokkal), vagy áthúzzuk (az űrlap kézi kitöltésekor).
6. Abban az esetben, ha a leltár összeállítása során hibákat észlelnek, azokat a hibás adatok (név, mennyiség, végösszeg) áthúzásával és a helyes vagy helyes adatok tetejére történő feltüntetésével javítják ki. A helyesbítéseket az ellenőrző bizottság minden tagja megtárgyalja, és csak a teljes összetétel beleegyezésével történik.
7. A szabályok szerint az anyagi felelős az irat végére aláírásával igazolja, hogy egyetért a leltárba vett összes ellenőrzési eredménnyel. Az aláírást követően semmilyen pontosítás, módosítás már nem tehető.

Minta és nyomtatvány INV-3

1. A dokumentum első lapja alapvető információkat tartalmaz a szervezet nevéről, valamint annak szerkezeti egységéről (ha csak abban történik az ellenőrzés).
2. Az ellenőrzés alapjául szolgáló főbb adatokat (aláírásának dátumát és a társaság belső iratjegyzéke szerinti sorszámot) tükrözni kell.
3. A leltározás megkezdésének és befejezésének időpontja tükröződik (a különleges helyzetek kivételével nem haladhatják meg a megrendelésben megállapított időtartamot).
4. A mérlegben szereplő ingatlan leltárhoz meghatározott sorszámot rendelnek, amely a végleges aláírása mellett magán a bizonylaton is megjelenik.
5. Fel van tüntetve az újraszámlálásban részt vevő áruk és anyagok listája.
6. A fő rész egy táblázatot tartalmaz, amelyben a pozíciók minden tárgyi eszközt tükröznek, amelyek a tényleges mennyiséggel egyeztetésre kerültek (teljes ellenőrzés esetén a bizonylat tartalmazza a teljes számviteli listát). Ugyanakkor minden tételnél a következő adatok szerepelnek: a beosztás sorszáma, teljes név (ami a számvitel szerint a névnek felel meg), egy külön érték mértékegysége (meg kell egyeznie az adatokkal egységes mérési osztályozó), a névegység költsége, az ellenőrzés eredményeként azonosított tényleges mennyiség, az egyes pozíciókra vonatkozó végösszeg, a tényleges rendelkezésre állás és a számviteli egyenleg egyeztetett adatai.
7. Az ellenőrzés eredményeként nyert végleges adatok és a tényleges egyenleg, valamint többlet vagy hiány megállapítása.
8. Az újraszámítást végző és az ellenőrzés során jelen lévő bizottsági tagok aláírása.
9. Az újraszámításba bevont értékekért anyagilag felelős személyek aláírása.

A leltári tételek leltári jegyzékének nyilvántartásba vétele és aláírása után kerül sor a felülvizsgálatra elkészült, és további teendők a számviteli egyenleg és a számviteli egyenleg összhangba hozása lesz. Ebben az esetben a harmadik féltől származó tényezőket veszik figyelembe (úton lévő áruk, hibásan nyilvántartott áruk, a vétkes felek költségére történő leírások stb.).

Ebből a kézikönyvből megtudhatja, hogyan történik a leltározás egy raktárban az 1C-ben.

Az ingatlantárgyak elszámolása során szükségessé válik a leltári tételek számának és fajtáinak egyértelmû rögzítése, amelyekre jóváhagyott vagy önkényes minta alapján leltári jegyzék készül. A szervezetek leggyakrabban a kényelmes INV-3 űrlapot használják. Az űrlapot, a kitöltési kész példát és a regisztrációs utasításokat a cikk részletesen tárgyalja.

A fő cél az, hogy a számviteli eljárás során minden áru, termék, alapanyag és egyéb ingatlantárgy megnevezése és pontos mennyisége tükröződjön:

• állandó tárolási helyeken (raktárak, speciális helyiségek);
• a vállalkozás területén belüli mozgás minden szakaszában (például műhelyeken, laboratóriumokon, raktárakon, egyéb helyiségeken keresztül).

Főbb funkciók:

1. Adatokat tartalmaz az összes nyilvántartott áruegység, alapanyag, késztermék stb. tényleges mennyiségére vonatkozóan.
2. Fő információforrásként szolgál a számviteli bizonylatok elkészítéséhez.
3. A leltári adatok alapján megállapítható, hogy a tényleges és a maradványokon feltüntetett mennyiségben eltérések vannak. Lehetőség van a többlet és/vagy hiány lehetséges okainak felvázolására, az ingatlantárgyak mozgásának nyomon követésére, a raktár logisztikai áramlásának optimalizálására, az áruk lopásának vagy sérülésének megakadályozására stb.

Űrlap és minta 2019

15 évig (1998-tól 2013-ig) minden vállalatnak (IP, LLC, PJSC és mások) csak az INV-3 űrlapot kellett használnia. 2013 elejétől napjainkig azonban minden cégnek joga van megválasztani, hogy melyik űrlapot használja a leltári cikkek meglétének rögzítésére.

Általában továbbra is a régi űrlapot kell alkalmazni. A következő információkat tartalmazza:

1. Információ a szervezetről - teljes vagy rövidített név, OKUD és OKPO kódok, tevékenység típusa.
2. Elvégzés alapja - általában leltári megbízás kerül kiadásra. A dokumentum összeállítására vonatkozó példa és részletes útmutatás itt található.
3. Szám - általában folyamatos számozást használnak, amely nullára áll vissza az új naptári év kezdetével.
4. A dokumentum létrehozásának dátuma.
5. A leltározási eljárás megkezdésének és várható befejezésének időpontja (mindkét időpont mindig feltüntetésre kerül, még akkor is, ha egybeesik).
6. A könyvelés tárgya a leltári cikkek általánosított neve, amely beleillik a minta bizonylatba.
7. Az értéktárgyak egyenlegének tényleges eltávolításának időpontja azon a napon, amikor a leltározási eljárás várhatóan megkezdődik.
8. A pénzügyileg felelős személy teljes neve, beosztása, aláírása és aláírásának dekódolása - általában ez egy raktáros, egy raktárvezető.
9. Az áruk és anyagok tényleges átadása - a lista táblázat formájában készül, amelyben 13 oszlop található: szám, név, besorolás, értékkód, összeg a tényleges rendelkezésre állás és a számviteli bizonylatok szerint, és egyebek (pl. az alábbi példában látható).
10. Teljes mennyiség oldalanként és készletenként (sorszámok, fizikai egységek és összeg rubelben).
11. A leltározási eljárást közvetlenül végző bizottság elnökének és tagjainak teljes neve, aláírása, beosztása.
12. A felelősségre vont alkalmazott teljes neve, aláírása, beosztása (raktáros vagy raktárvezető).
13. A főkönyvelő teljes neve, aláírása, beosztása, mint a bizonylatban szereplő információkat minden leltári tételcsoportra (minta szerint) ellenőrző személy.

Az üres űrlap az alábbiakban látható:

És itt van egy kész példa a kitöltésre:

Összeállítási útmutató

A kitöltési szabályokat tartalmazó utasítást az Állami Statisztikai Bizottság dolgozta ki. Az utasítás a következő eljárást írja elő:

1. A könyvelés előtt be kell szerezni egy eredeti bizonylatot minden alkalmazotttól, aki anyagilag felelős az áruért. Ez a nyugta szolgál fő dokumentumként, amely jelzi, hogy a mérlegadatoknak megfelelően mennyi áru és anyag áll rendelkezésre.
2. A könyvelés során minden alkalmazott papíron vagy más kényelmes formában rögzíti az áruk, nyersanyagok és egyéb tárgyak mennyiségét, majd az összes adatot a bizottság ülésén összesítik.
3. A végleges számok nyomtatott formában vagy kézzel írva kerülnek át a leltárba. Ugyanakkor fontos megérteni, hogy az adatokat csak azokra a szervizelhető cikkekre rögzítjük, amelyek megőrizték megjelenésüket és csomagolásukat. Ha az érték részben vagy teljesen megsérült, megjelenését elvesztette, azt más bizonylatokban rögzítik (például leltári cikkek megrongálásáról szóló törvény).
4. A dokumentum két azonos eredeti példányban készült:

• az egyiket áthelyezik a számviteli osztályra - majd a leltári adatok alapján a dolgozók összesítő lapot állítanak össze;
• a másik a felelősségre vont munkavállalónál marad (vagy egyszerre több személynél, ami további példányszám összeállítását teheti szükségessé).

1. Ha utólag kiderül, hogy bizonyos értékeket nem vettek figyelembe, akkor megengedett a táblázatos részbe történő beírása, ugyanazon információk feltüntetésével (mennyiség, név, költség és mások). A többi oszlopot üresen kell hagyni.
2. Ha a könyvelés a szállított áruk és anyagok tulajdonjogának átruházása miatt történik, akkor a 13. oszlopban szereplő adatokat át kell számítani a szerződő féllel kötött szerződésben feltüntetett árakba.

JEGYZET. Nem lehetnek módosítások, javítások (beleértve a „Hisz javítva” feliratúakat is), foltok, szakadt részek - a tmt-n lévő összes információnak helyesnek és egyértelműnek kell lennie.

Fájl létrehozása 1C-ben: lépésről lépésre

Amennyiben a cég továbbra is az INV-3 nyomtatványt használja, a dokumentum elektronikusan összeállítható, majd kinyomtatható. Ez jelentősen csökkenti a hibák kockázatát, és lehetővé válik a szöveg javítása új dokumentum összeállítása nélkül. Az 1C programban a műveletek sorrendje a következő:

1. A menüben nyissa meg a „Raktár” fület, lépjen a „Készlet”, majd kattintson az „Árukészlet” elemre.
2. Ezután kattintson a "Létrehozás" gombra.
3. Válasszon pénzügyileg felelős személyt.
4. Lépjen a "Termékek" elemre, kattintson a "Kitöltés" gombra, majd lépjen a raktár egyenlegére.
5. Ha a számviteli bizonylatokban szereplő készletek száma eltér a ténylegestől (bármilyen irányban), akkor minden ilyen termékhez vagy egyéb tárgyhoz szükséges a tényleges adatok rögzítése.
6. Ezután meg kell adnia a leltárra vonatkozó összes információt és az ebben az eljárásban részt vevő alkalmazottak megbízásáról szóló adatokat.
7. Nyomja meg a "Küldés" gombot.
8. Válassza ki az "INV-3" lehetőséget, és nyomtassa ki a dokumentumot.

Milyen dokumentumokat kell felhasználni a leltárhoz? Egységesíteni kell ezeket a formákat, vagy önállóan is fejleszthetők? Milyen követelményeket kell betartani? Mindezekre a kérdésekre válaszolunk ebben a cikkben, és megadjuk a leltári intézkedések nyilvántartására szolgáló egységes űrlapok listáját is.

A leltár dokumentálása

A társaság minden eszközét és kötelezettségét leltárnak vetik alá, annak megállapítására, hogy a tárgyak tényleges jelenléte a vállalkozásban megfelel-e a számviteli nyilvántartásokban feltüntetetteknek. Egyes esetekben kötelező a leltár: az anyagi felelős személy váltáskor, az éves mérleg összeállítása előtt, átszervezéskor, felszámoláskor stb. (Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 2001. december 28-i, 119n számú rendeletének 22. pontja).

A leltárt dokumentálni kell. Ehhez vonatkozó megrendelések, leltározási aktusok, leltári tárgyak leltározása, gyűjtőlapok, különféle igazolások, könyvelési könyvek készülnek. A leltározás eredményéről minden dokumentumot legalább két példányban készítenek. A bizottság csak pénzügyileg felelős személyek jelenlétében ellenőrizze az ingatlan rendelkezésre állását.

A szervezet használhatja a felsorolt ​​dokumentumoknak az Állami Statisztikai Bizottság által jóváhagyott egységes nyomtatványait (1998. augusztus 18-i Goskomstat 88. sz. határozat; 2000. március 27-i 26. sz. Goskomstat határozat), valamint a saját fejlesztésű leltári űrlapokat.

Az „elsődleges” leltár minden alkalmazható formáját a társaság vezetője hagyja jóvá, és a számviteli politikához benyújtott kérelem formájában állítják össze. A leltári bizonylatok saját formanyomtatványainak elkészítésekor be kell tartania az Art. (2) bekezdésében foglalt követelményeket. törvény 9. -a 2011.12.06., mely szerint az elsődleges nyomtatványnak az alábbi kötelező adatokat kell tartalmaznia:

• név („Leltári tételek leltározási aktusa”, „Befektetett eszközök leltárjegyzéke” stb.),
• Elkészítés dátuma,
• a dokumentumot készítő szervezet neve,
• a gazdasági művelet tartalma és a mértékegységek, a mennyiség és az érték tükrözése, ez esetben leltári tételekre vonatkozik,
• felelős személyek beosztásai és aláírásaik dekódolással.

Alapul veheti a leltározási törvény és egyéb dokumentumok egységes formáit, az abban meglévő sorokat módosítva, újakat kiegészítve, de a leltározási „elsődleges” összes fenti részletének meg kell jelennie.

Leltári aktus és egyéb dokumentumok

Először a szervezet vezetője leltározási utasítást ad ki, amelyben kijelöl egy alkalmazottakból álló leltári bizottságot. A megrendelés az INV-22 egységes formanyomtatványon készíthető.

A befektetett eszközök leltárának lefolytatása során annak eredményeit a „Befektetett eszközök leltári listája” dokumentumban rögzítik INV-1 formában. A leltár minden tárgyi eszköz tárolóhelyre, saját és bérelt ingatlanra külön-külön készül. A lízingelt tárgyi eszközök leltári nyomtatványának egy példánya a lízingbeadóhoz kerül.

Leltári listák is rendelkezésre állnak az immateriális javak (INV-1a), áruk és anyagok (INV-3), nemesfémek különféle eszközök részeként (INV-8a), értékpapírok és BSO (INV-16) tekintetében.

Okirat formájában készpénz (INV-15), áruk és anyagok (INV-4, INV-6), adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások (INV-17), halasztott kiadások (INV-11) stb. .

A leltárról szóló törvényeket (minta alább adjuk meg) és a leltárt a bizottság minden tagja aláírja, ezen kívül az anyagilag felelős személyeknek is alá kell írniuk a leltárt. Az aláírások hiánya a dokumentumokban ahhoz a tényhez vezethet, hogy a leltár eredményeit megbízhatatlannak ismerik el.

A tárgyi eszközök INV-1 nyomtatványon készül a leltározási aktus, amelynek mintája szerepel.

Ha a leltározás során eltérést találnak a számviteli adatok és a tárgyi eszközök, vagy immateriális javak tényleges rendelkezésre állása között, akkor összevetési nyilatkozat (INV-18 nyomtatvány) elkészítése szükséges. Az azonosított többletet vagy hiányt jelzi. A bizottság magyarázatot kér a pénzügyileg felelős személyektől a leltározás során feltárt ellentmondásokra, és dönt arról, hogy a hiányt a társaság költségeire írja-e ki, vagy a vétkes felektől hajtja-e be. A többlet folyó piaci áron kerül elszámolásra.

Az elvégzett leltározási tevékenységek eredményei alapján Eredményelszámolási Kimutatás (INV-26 formanyomtatvány) kerül összeállításra, amely számviteli számlák szerinti bontásban tükrözi a feltárt többletet és hiányt. A nyilatkozatot a vezető, a főkönyvelő és a leltári bizottság elnöke írja alá.

Leltári aktus minta:

Leltári táblázat (egységesített űrlapok)

Az alábbi táblázat felsorolja az Állami Statisztikai Bizottság 1998. augusztus 18-i 88. és 2000. március 27-i 26. számú határozatával jóváhagyott összes egységes formanyomtatványt.

Űrlapszám	Dokumentum formátum	Név
		Befektetett eszközök leltári listája
		Az immateriális javak leltári listája
		leltárcímke
		A leltári cikkek leltári listája
		A leszállított leltári tételek leltározási aktusa
		A megőrzésre átvett leltári tételek leltári listája
		A szállítás alatt álló leltári cikkek leltározási aktusa
		Nemesfémek és a belőlük készült termékek leltározási törvénye
		Az alkatrészekben, félkész termékekben, összeszerelési egységekben (szerelvényekben), berendezésekben, műszerekben és egyéb termékekben található nemesfémek leltárjegyzéke
		A drágakövek, természetes gyémántok és a belőlük készült termékek leltári törvénye
		Befektetett eszközök befejezetlen javításainak leltározási törvénye
		A halasztott kiadások leltározási törvénye
		Készpénzleltárról szóló törvény
		Az értékpapírok leltári listája és a szigorú számadási kötelezettségű okmányok formái
		A vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel történt elszámolások leltári jegyzéke
Az INV-17 nyomtatvány melléklete		Hivatkozás a vevőkkel, szállítókkal és egyéb adósokkal és hitelezőkkel történő elszámolások leltározási aktusára
		Összehasonlító kimutatás a tárgyi eszközök leltárának eredményéről
		Összehasonlító kimutatás a leltári tételek leltározási eredményeiről
		Parancs (rendelet, végzés) a leltárról
		A leltárra vonatkozó parancsok (rendeletek, végzések) végrehajtásának ellenőrzési naplója
		törvény az értékleltár helyességének ellenőrző igazolásáról
		A leltár helyességének ellenőrzési naplója
		A leltár által feltárt eredmények rögzítése