Átvételi készpénzes megbízás online pénztárgép. Nyugta készpénzes megbízási űrlap letöltése

A pénztárbizonylatot (vagy PKO-t) az egyéni vállalkozók és cégek használják a pénztárbizonylatok pénztárgépben való megjelenítésére. Ebben a cikkben lesz szó arról, hogy néz ki a pénztárbizonylat, valamint milyen szabályok vonatkoznak a kitöltésére.

Átvételi készpénzes utalvány (PKO) 2019

A PKO az elsődleges számviteli bizonylatokra utal, és tükrözi a pénz pénztárba érkezésének tényét.

A pénztárbizonylat formátumát és kitöltésének követelményeit az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának „A készpénztranzakciók rögzítésére és a leltári eredmények rögzítésére szolgáló elsődleges számviteli bizonylatok egységes formáinak jóváhagyásáról” szóló, 1998. augusztus 18-i rendelet szabályozza. 88. A KO-1 formanyomtatvány, amely 2019-ben változatlan maradt, letölthető honlapunkról.

A pénztárgép költségtranzakcióinak dokumentálására használt dokumentumról a cikkben olvashat „KO-2 számú egységes nyomtatvány - pénztárbizonylat” .

Hogyan kell kitölteni a pénztárbizonylatot

A pénztárbizonylat jelenlegi formája kötelező, készpénzes tranzakcióknál csak ez használható.

Az elsődleges forma be nem tartásáért való felelősséget az anyag tartalmazza „Elsődleges dokumentum: formai követelmények és megsértésének következményei” .

A Goskomstat 88. számú határozata szerinti pénztárbizonylat-átvételi utalvány kitöltésének formátuma azonban függetlenül meghatározható: mind a kézzel kitöltött űrlapot, mind az egyéb lehetőségeket alkalmazzák. Jelenleg minden számviteli program rendelkezik ilyen bizonylatok kitöltési lehetőségével, hasonló szolgáltatás a szakosodott weboldalakon is elérhető.

Az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2014. március 11-i 3210-U számú irányelve lehetővé teszi a PKO regisztrációját:

• Papíron - vagy teljesen kézzel, vagy a könyvelő számítógépen írja be az információkat a KO-1 űrlapba, majd kinyomtatja a dokumentumot és aláírja a szervezet meghatalmazott személyeivel.
• Elektronikus formában - technikai eszközökkel, figyelembe véve a szoftver illetéktelen hozzáféréstől való védelmét. Ebben az esetben az elektronikus átvételi elismervényt elektronikus aláírással írják alá (3210-U számú utasítás 4.7. pontja).

A készpénzátvételi utalvány helyes regisztrálása (példa)

Először is figyelni kell arra, hogy a pénztárbizonylatnak 2 komponensű formanyomtatványa van, mivel ez tartalmazza magát a PKO-t és a nyugtát. Ezeket a főkönyvelő (könyvelő, pénztáros és igazgató) által aláírt PKO általános példányban állítják ki, és a számviteli osztályon tárolják. A bizonylatot ugyanígy aláírják, majd bejegyzik a pénztárkönyvbe és átadják annak, akitől a készpénzt átvette.

Az elektronikus PKO-kat elektronikus aláírással írják alá, és a könyvelő e-mailben elküldheti a bizonylatot a betétesnek (3210-U. számú utasítás 5.1. pontja).

A pénztáros ellenőrzi, hogy a PKO-n vannak-e meghatalmazott személyek aláírásai, az aláírásokat csak papír alapon készült okirat ellenőrzi minta alapján.

A pénztárbizonylat-átvételi utalvány kitöltésének szabályai a következők:

• A „Szervezet” mezőbe írja be a cég vagy egyéni vállalkozó nevét.
• „Dokumentum száma” és „Összeállítás dátuma” - szám és dátum a regisztrációs napló szerint.
• „Teher - jóváírás” - az üzleti tranzakciónak megfelelő könyvelések.
• „Elfogadva” - adja meg annak a személynek a nevét, akitől a pénzt kapta (a könyvelőtől, ügyféltől, banktól, alapítótól stb.).
• Az „alapítvány” annak az üzleti tevékenységnek a neve, amely alapján a pénz beérkezett.
• „Összeg” - a kapott összeg szavakkal van feltüntetve.
• „Beleértve” – az áfa összege (ha van).
• „Függelék” - feltüntetjük azokat a dokumentumokat, amelyek alapján a pénz beérkezett: előlegjelentés, megállapodás stb.

A PKO bizonylatát a pénztárbizonylati utalvány analógiájával állítják ki.

Olvasson többet a PKO bevételeiről a cikkben „Pénzátvételi utalvány nyugtája – nyomtatvány, minta” .

2017. augusztus 19. óta jelentős változások történtek a készpénzes tranzakciók lebonyolítási eljárásában (az Orosz Föderáció Központi Bankjának 2017. június 19-i 4416-U számú irányelve). A PKO-val kapcsolatban a fő újítás a következő: a pénztáros a nap végén a teljes összegre általános CO-1-et állíthat ki a pénztárnál, amit fiskális dokumentumok (pénztárbizonylatok és BSO online pénztárgép) igazolnak. .

Minta a PQR kitöltésére, amikor pénzt fogadnak egy partnertől

Megfelelő megállapodás esetén a szerződő felek között készpénzes fizetés is történhet. Ebben az esetben pénztárbizonylat-megrendelés is érvényesül.

JEGYZET! Ne feledkezzünk meg a jogi személyek közötti készpénzes fizetés korlátozásáról - idén ez 100 000 rubel. egy szerződés keretein belül.

Ha a pénz átvétele a bevétel átvételéhez kapcsolódik, akkor a PKO kiállításával egyidejűleg pénztárgép használata és pénztárbizonylat kiállítása szükséges. Kivételt képeznek a CCP alkalmazása alól mentesített személyek.

A mezők kitöltése a következőképpen történik:

• Feladások a PKO-ban - Dt 50 - Kt 62, 76.
• Az „Elfogadva innen” mezőben megjelenik a szerződő fél szervezetének neve.
• „Alap” – fel kell tüntetni a szerződés számát.
• „Beleértve” - meg kell adnia az áfa összegét.
• A melléklet lesz a szerződés.

A PKO-ról szóló nyugtán szereplő adatok hasonlóak lesznek.

Eredmények

Minden készpénzfizetésről pénztárbizonylatot kell kiállítani. A PQS kitöltését részletesen tárgyaltuk a cikkben, amely lehetővé teszi a problémák elkerülését a kitöltésekor.

A készpénzes tranzakciók lebonyolítására vonatkozó eljárás legújabb változásait a cikkben találja

A szervezet pénztárába érkezett összes pénzeszköz átvételét ennek megfelelően formálni kell, erre a célra a KO-1 formanyomtatvány szerinti egységes pénztári átvételi utalványt kell alkalmazni. Ezt a dokumentumot a készpénzes tranzakciókért felelős alkalmazottnak egy példányban kell kiírnia. A cikk végén van egy űrlap, amelyet teljesen ingyenesen letölthet.

Az űrlap két részből áll:

• Maga az átvételi utalvány, amely a pénztárba beérkezett összeget veszi figyelembe.
• A pénzeszközöket letétbe helyező személynek letépési nyugtát állítanak ki az elfogadás megerősítésére.

Példa a pénztári bizonylat kitöltésére

A PQR kiírható számítógépes technológiával vagy kézzel is, de ebben a dokumentumban a kitöltéskor blotok és javítások nem megengedettek. Ha a megrendelés teljesítése során hiba történt, a „nyugta” átírásra kerül.

A kitöltést a címsorral kezdjük, ahol meg kell adni a szervezet és a szerkezeti egység nevét, ha van, ha nem, tegyünk kötőjelet. A „Kódok” sorban a vonatkozó adatok az Állami Statisztikai Bizottság tanúsítványa vagy egyszerűen statisztika szerint vannak feltüntetve. Ezt követően a bizonylat sorszámát a KO-3 számú nyomtatványon lévő pénztárbizonylat-nyilvántartási napló adatai alapján helyezzük el, ahol a bizonylatok és a fogyóeszközök rendben vannak rögzítve. Ezután arab számokkal állítjuk be a kitöltendő dátumot, ha a dátum legfeljebb 10 számjegyből áll, akkor először 0-ra állítjuk, például 2015. március 3-át 2015.03.03-nak írjuk.

A bizonylatok számozása a vállalkozás pénztárában az új naptári év kezdetétől sorrendben kezdődik. És a dokumentum elkészítésének dátumának meg kell egyeznie a pénzeszközök pénztárba történő beérkezésének dátumával.

Betéti és jóváírási oszlop

Ezeket az oszlopokat az elsődleges pénztárbizonylatot feldolgozó pénztáros könyvelő tölti ki. A „Tartás” oszlop a számviteli rendszer számlaszámát és alszámláját mutatja, amely megfelel a végrehajtott bejövő tranzakciónak, így leggyakrabban ez lesz a vállalkozás pénztára (D 50.1).

A „Hitel” oszlopban tüntesse fel annak a szerkezeti egységnek a kódját (ha van) abban a megfelelő oszlopban, amelyre a forrás érkezik. Például feltüntethető egy kiskereskedelmi egység vagy egy adott üzlet kódja.

A következő oszlop azt a megfelelő számviteli számlát jelöli, amelynek a jóváírásán ezt a műveletet végrehajtják. Például a D 50.1 K62.1 tranzakció azt jelenti, hogy a szervezet pénzt fogadott el az ügyfelektől a korábban leszállított árukért vagy nyújtott szolgáltatásokért. Amikor a fel nem használt pénzeszközöket visszaküldi a szervezet pénztárába az elszámoltatható személytől, a következő bejegyzés jelenik meg - D50 K71 (alszámlák használatakor ezek feltüntetésre kerülnek).

A következő mezőben az analitikus számviteli kód szerepel, ha van ilyen, ha nem, kötőjel kerül.

Összeg

Az „összeg” sorban a felhatalmazott személy (pénztáros - operátor) jelzi a pénztárgépbe befizetett pénz pontos összegét, arab számokkal írva, például 1800 rubel 00 kopecka 1800-00-nak fog kinézni. Ha a szervezet kódrendszert használ, akkor a következő oszlopokban a jövedelem-hozzárendelési kódot tüntetjük fel, ha nem, akkor kötőjellel.

Bármely gazdasági egység tevékenységét olyan helyzetek kísérik, amikor készpénzre van szükség. Sürgős kölcsönös elszámolások lebonyolítására szolgálnak az ügyfelekkel, beszállítókkal, elszámoltatható szervezetekkel, bérek kifizetésére, kiadások kifizetésére stb. A pénztári könyvelés ellenőrzése az intézményben a pénztárkönyvnek, a kiadási és bevételi pénztári utalványoknak köszönhetően valósul meg.

A pénz egy vállalkozás pénztárgépében az ügyfelekkel való kölcsönös elszámolások, a banktól, a beszállítóktól, elszámoltatható személyektől származó visszatérítések, a kölcsön vagy kölcsön felvétele és egyéb beérkező tranzakciók eredményeként jelenik meg. A készpénz átvételét igazoló fő okmány a pénztárbizonylat (PKO).

A POQ meghatározása

Az elsődleges elszámolási forma a pénztárbizonylat. A készpénzes tranzakciók nyilvántartásához szükséges. A pénzeszközök az intézmény pénztárába történő beérkezését nyugtalap kinyomtatása vagy kiállítása kíséri. A nyugtalap típusa általánosan elfogadott (KO-1), a készpénzforgalom és a leltári eredmények rögzítésére szolgáló egységes nyomtatványokkal az albumban található.

Az 1C-ben a pénztárbizonylat a KO-1 nyomtatvány szerint készült. Segítségével a készpénz pénztárba érkezésével kapcsolatos folyamatok automatikus és gyors rögzítése történik. A dokumentumok bármilyen formájának felhasználását törvény tiltja. A pénztárbizonylat és a hozzá csatolt bizonylat kitöltése a Kbt. 13, art. 19-21 „Eljárás a készpénzes tranzakciók végrehajtására az Orosz Föderációban”.

A kinyomtatott formanyomtatványt a vezető írásos visszaigazolása alapján átvett vezető könyvelőnek vagy más megfelelő jogosultsággal rendelkező személynek alá kell írnia. A letépési bizonylatot a főkönyvelő, a pénzt átvevő pénztáros írja alá. A nyugtára, valamint a pénztárbizonylatra bélyegzőt helyeznek, majd azt átadják annak, aki a pénzt bevitte a pénztárba.

A PKO képernyőformája az 1C 8.3-ban

A pénztárgéppel végzett munka az 1C-ben a pénztárbizonylat-rendelés létrehozásával kezdődik. A műveletek algoritmusa egyszerű:

• A program képernyőjének jobb oldalán kattintson a „Bank és Pénztár” fülre;

1. számú fotó „Bank és pénztár fül”:

• A megjelenő menüben megtaláljuk a „Pénzpénz” alrészt, és ebben a Pénztári bizonylatok – Nyugták – Pénztárbizonylat menüpontot;
• Kattintson a „Nyugta” gombra. Téglalap alakú, „Belépés” felirattal és zöld kereszttel;
• Ezt követően megnyílik a dokumentum elektronikus formája a 2. ábrán látható módon.

2. számú fénykép „PKO képernyőforma”:

Érdemes megjegyezni, hogy az elektronikusan kitöltött űrlapot egy példányban nyomtatják ki. Bármilyen javítás elfogadhatatlan. Az aláírást követően egyedi módon kerül felhelyezésre a pecsét - nagy része a letéphető bizonylatra kerül, a másik része pedig magára a pénztárbizonylatra kerül. Ezután az átvételi megbízást a KO-3 számú naplóba rögzítik. Ez a dokumentum az 1C-ben is automatizált. Ezzel a PKO-val és készpénzelszámolási regiszterrel bármikor nyomon követheti a pénzforgalmat.

A PKO helyes kitöltése az 1C-ben 8.3

A pénztárbizonylat-rendelés az 1C-ben úgy van programozva, hogy több különböző műveletet hajtson végre, amelyek a könyvelésben eltérően jelennek meg. Ha a képernyőn nyitva van egy nyugta megbízás, mint a 2. ábrán, akkor azt ki tudja tölteni, figyelembe véve, hogy kitől érkezik a pénz a pénztárhoz. Ez befolyásolja a tranzakció típusának és a könyvelési számla kiválasztását. Az alábbi példa a „Készpénz átvétele banktól” tranzakciótípust veszi figyelembe.

A kitöltés menete:

• Ezután kattintson a „Közzététel” gombra, a dokumentum automatikusan sorszámot kap. A PKO-számok szigorúan egymás után vannak;
• A Dt/Kt gombra kattintva láthatóak lesznek a program által generált tranzakciók, erre példa az 5. számú ábrán.

5. számú fotó „Pénztárjegy”:

Az 1C pénztári átvételi utalvány létrejött. Most a „Pénzpénztári utalvány” gombra kattintva postázhatja, rögzítheti és kinyomtathatja, a gomb mellett egy nyomtató ikon jelenik meg. Hogy néz ki a PKO nyomtatott mintája, az a 6. számú képen látható.

6. számú fotó „Pénztárjegy nyomtatvány”:

Az irat alján aláírásokat és pecsétet helyeznek el, a nyugtát pedig a törésvonal mentén választják el a pénztárbizonylatról. A nyugtát a fent leírtak szerint az a személy kapja meg, aki a pénzt letétbe helyezte, és a megbízás a könyvelési osztályon marad.

Visszatérve a „Bank és Pénztár” rész „Pénztár” - „Pénztári bizonylatok” alszakaszához, látni fogja a teljesített megbízást. Zöld pipával van jelölve. A „Bank” - „Bankszámlakivonatok” alszakaszban a Beérkezési megbízás kiállításának napján a párbeszédpanel alján láthatja, hogy aznap mennyi pénzt írtak le a folyószámláról, és mennyi érkezett be. A „Leírt” összeg 50 ezer rubelt tartalmaz, amelyet a szervezet a pénztárnál kapott a bankszámlájáról. Lásd a #8. képet.

8. számú fotó „Pénztári bizonylatok”:
9. számú fotó „Bankkivonatok”:

Az 1C-ben lévő pénztárbizonylat manuálisan módosítható, ehhez ki kell választania egy bizonylatot, kattintson a „Dokumentum mozgása” gombra, jelölje be a „Kézi igazítás” négyzetet, és végezze el a szükséges változtatásokat és módosításokat a könyvelésen.

Munka a pénztárkönyvvel az 1C 8.3-ban és a pénztári jelentéssel

Az 1C pénztárkönyve megjeleníti a vállalkozás összes pénzforgalmát, mind a bevételeket, mind a leírásokat. Minden pénztárgéppel rendelkező szervezetnek csak egy pénztárkönyvet kell vezetnie. Számozott, csipkés, viasszal vagy masztixpecséttel lezárt. A könyvben szereplő lapok számát a főkönyvelő és a vállalkozás vezetője aláírásával igazolja.

Miután a pénztáros a pénzeszközöket a pénztárba a megbízásoknak megfelelően kiadja vagy átvette, köteles erről a pénztárkönyvbe bejegyzést tenni. A pénztáros minden nap végén kiszámolja az aznapi végösszeget, és a következő napra kiveszi a pénztárgépből fennmaradó pénzt. Ezeket az információkat pénztári jelentés formájában továbbítja a számviteli osztálynak. Ez a pénztárkönyv levehető része, i.e. teljes megkettőzése egész napra. A kiadási és bevételi pénztári nyomtatványokat a pénztári jelentéssel együtt adjuk át aláírás ellenében a pénztárkönyvben.

Az 1C program megkönnyítette a könyvelés rutinmunkáját. Most egy pénztári jelentés az 1C-ben egyetlen gombnyomással generálható. Összeállítása a létrehozott pénztárbizonylat- és készpénz-elszámolási utalványoknak köszönhető, azon tranzakciók alapján, ahol van 50.01 „Szervezet készpénze” számla.

Pénztárkönyv és pénztári jelentés lépésről lépésre generálása 1C-ben:

• A menü bal oldali oszlopában válassza a „Bank és pénztár” lehetőséget;
• A „Pénztár” alszakaszban válassza a „Pénztár bizonylatok” pontot. Ez az elem megjeleníti az összes végrehajtott, törölt és nem végrehajtott PKO-t és RKO-t. Látható lesz ezen tranzakciók pénzneme, a bizonylatok száma és dátuma, a szerződő felek neve és a tranzakció típusa;
• Ezután kattintson a „Pénztár” gombra, és a képernyőn megjelenik a dokumentum nyomtatott formája, itt válassza ki azt a számot, amelyhez jelentést és szervezést igényel, példa a 10. képen.

10. számú fotó „Pénztárkönyv”:

Az 1C pénztárkönyvének egységes formája van. Ez a KO-4 számú jóváhagyott nyomtatvány. A dokumentum a következőket jeleníti meg:

• Mennyi pénz volt ott a nap elején;
• Napi forgalom, i.e. bevételek és kiadások, fel kell tüntetni, hogy kitől származott a bevétel, vagy kinek adták ki az alapokat;
• A nap végösszege feljegyzésre kerül, és megjelenik a nap végi végső egyenleg;
• A szervezet adatai, a pénztárkönyv létrehozásának időpontja;
• Lapszámok, teljes név főkönyvelő, könyvelő, pénztáros és a vállalkozás vezetője, aláírásuk és pecsétjük helye.

A 10. számú képen látható, hogy a pénztárkönyv automatikusan létrejön két példányban. Az egyik az 1C-ben lévő pénztári jelentés, amely a számviteli osztályhoz kerül, a másik a pénztárnál marad.

Ha nem meghatározott napot, hanem tetszőleges időszakot választ a pénztárkönyv kialakítására, akkor az minden pénztárnapra sorszámozással kerül kialakításra: 1. lap, 2. lap stb. A jelentés elkészíthető külön-külön a különböző pénznemekhez, vagy általános az összes pénztárhoz, de orosz rubelben. Ha egy napot vesz igénybe a jelentési időszakra, akkor a pénztárból az erre a dátumra vonatkozó fizetés kifizetésére felvett összeg is megjelenik.

11. sz. fénykép „Pénztári bizonylatok naplója”:

A KO-4 jelentés más módon is összeállítható. Ehhez lépjen a „Bank és Pénztár” oldalra, válassza ki a „Jelentések” - „Pénztárkönyv” alszakaszt. Ez az alszakasz nem mindig jeleníti meg a szükséges jelentéseket, ezek hozzáadásához kattintson a képernyő tetején található „Navigációs beállítások” gombra, amely fogaskeréknek tűnik, és a legördülő listából húzza ki a szükséges jelentéseket. balról jobbra. Itt is kiválasztja a KO-3 jelentést - ez a Pénztári bizonylatok folyóirata, egy példa fent a 11. képen látható.

Ez a cikk segít abban, hogy helyesen töltse ki a pénztárbizonylat-rendelést az interneten. Gondoljuk át, milyen esetekben van szükség erre a készpénzes tranzakciós könyvelési bizonylatra, és milyen ingyenes online szolgáltatások segítségével lehet előállítani.

Mi az a „átvételi készpénzes utalvány”

Minden vállalkozónak, aki készpénzt fogad el a szervezet pénztárgépén keresztül, pénztárbizonylattal kell számolnia. Ez lehet a fő tevékenységből származó bevétel, azaz az áruk és szolgáltatások fizetése, pénzeszközök folyószámláról vagy más forrásból történő átvétele.

Akárhogyan is minden pénztárbizonylathoz megfelelő jelentést kell csatolni. Ezt a munkát általában a pénztáros, a főkönyvelő vagy maga a vállalat vezetője végzi. A modern internetes eszközök nagyban megkönnyítik ezeknek a szakembereknek a munkáját, és lehetővé teszik a nyugta online kitöltését.

A készpénzes tranzakciók rögzítésére szolgáló dokumentum formáját az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság határozata hagyta jóvá. Kezdetben kézzel akarták kitölteni (1998-ban írták alá a rendeletet). Azonban ezen a területen a munka mennyisége nagyon magas lehet, ezért célszerű az online kitöltés alkalmazása. Továbbra is törvényes a kézírásos igazoltatási lehetőség, de a gyakorlatban sokkal munkaigényesebb.

Továbbra is törvényes a kézírásos igazoltatási lehetőség, de a gyakorlatban sokkal munkaigényesebb.

Hogyan válasszunk szolgáltatást PCO generálásához

Jelenleg nagyon sok olyan szolgáltatás található az interneten, amelyek hasonló szolgáltatásokat kínálnak. Válassza azokat, amelyek segítségével nem csak a pénztárbizonylat-rendelés online kitöltését, hanem a kész űrlap egy kattintással történő kinyomtatását is lehetővé teszi.

A PQS sablon kitöltése az interneten

Most Nézzük meg lépésről lépésre, hogyan kell online kitölteni a PQS-t. A regisztrációs szám és dátum az űrlap felső sorában található. A dátumot a szolgálatok főszabály szerint automatikusan beírják, de a regisztrációs számot a belső iratkezeléssel össze kell vetni. Ezután ki kell választania a készpénz-számviteli bizonylat opciót: kisebb különbségek vannak a jogi személyek és az egyéni vállalkozók űrlapjai között.

Ez a lehetőség több okból is kényelmes:

• ha a megrendelés fizikai formában elveszik, nagyon könnyen visszaállítható a mentett dokumentumok adatbázisából;
• a szolgáltatás emlékezni fog bizonyos paraméterekre, és nem kell újra megadni minden egyes dokumentumhoz;
• Nyomon követheti a rendelési számokat anélkül, hogy papírmunkát kellene igénybe vennie.

Az első blokk a céggel kapcsolatos információk

A megbízás első blokkja tartalmazza a szervezetre vagy vállalkozóra vonatkozó főbb információkat: a jogi személy nevét vagy a vállalkozó teljes nevét, OKPO-kódot, a főkönyvelő vagy pénztáros nevét, valamint az előírt áfakulcsot. ezt a szervezetet.

Második blokk - fizetési információk

A nyomtatvány második részében meg kell adni a befizető adatait, a befizetés összegét és a fizetés alapját. Az alapot általában feltüntetik: számlák, kiskereskedelmi bevételek, szállított termékek kifizetése, kölcsönök, fel nem használt pénzeszközök visszaadása stb. Ha bármely dokumentumot megjelölnek alapként, például egy szerződés szerinti kölcsönt, akkor annak részleteit fel kell tüntetni.

A „terhelési számla” és a „hitelszámla” sorokba a megfelelő számlák és kódok száma kerül beírásra. Ha a szervezet nem használ kódolást, ezek a sorok kimaradhatnak. Az összeget általában számokkal és szavakkal írják le. A szolgáltatások biztosíthatnak eltérő megjelenésű űrlapokat, de a részletek általában ugyanazok lesznek.

Egyes platformok ingyenes regisztrációt kínálnak a felhasználóknak, és menthetik az összes kitöltött dokumentumot.

Nyugta kitöltése

A fent leírt dokumentum mellett egy másikat is ki kell tölteni. Nézzük meg, hogyan kell online pénztárbizonylatot kitölteni a pénztárbizonylatról. A nyugta ugyanazokat az adatokat tartalmazza, mint a pénztári megbízás: a fizető és a címzett adatait, összegét és indokát. Ez a dokumentum online is elkészíthető ugyanazon szolgáltatások használatával. A nyugtát a fizető megkapja, a megbízást a pénztárban őrzik.

A dokumentumkészítés árnyalatai

A PKO és az erről szóló nyugta alapvetően egyszerű szabványos dokumentumok, amelyek könnyen kitölthetők. Az online platformok nagyban megkönnyítik a könyvelők és cégvezetők munkáját. azonban Vannak olyan árnyalatok, amelyekkel tisztában kell lennie ezzel a dokumentummal kapcsolatban?

A pénztári átvételi utalvány nyilvántartása a pénztárfegyelem fontos eleme. Akkor kell kitölteni, amikor készpénz érkezik a cég pénztárába, és mindig a nyugtával együtt megy.

A pénztárbizonylatot minden helyzetben ki lehet állítani: amikor pénz érkezik az alapítótól, a vállalkozás alkalmazottai által okozott károk megtérítésekor, a cég vagyonának értékesítéséből, a vevő áruinak kifizetéseként stb.

2014-től a készpénz-átvételi utalvány teljesítése a szervezeteknél történő készpénz-tartási eljárás egyszerűsítése miatt megszűnt, ott azonban továbbra is széles körben használják ezt a dokumentumot.

FÁJLOK

A pénztárbizonylati utalvány nyilvántartásának szabályai

A pénztárbizonylatnak nincs egységes mintája, így minden vállalkozás saját belátása szerint alakíthatja ki formáját, vagy használhat sablont. Az elmúlt években általánossá vált, hogy egy vállalkozás önállóan kidolgozza a PKO-nyomtatványt, kinyomtatja egy nyomdában, majd a könyvelők kézzel töltik ki. Nem kevésbé gyakran vannak olyan helyzetek, amikor az űrlapot közvetlenül a számítógépen töltik ki, majd nyomtatóra nyomtatják. Így a megbízás elkészíthető kézzel vagy számítógépre nyomtatva, de minden esetben „élő” aláírást kell tartalmaznia.

A bizonylatot a számviteli osztály szakembere vagy erre felhatalmazott alkalmazottja, valamint a pénztáros írja alá. A nyomtatványt pecséttel igazolni nem szükséges, mivel 2016 óta a jogi személyeknek, akárcsak az egyéni vállalkozóknak, joguk van, hogy munkájuk során ne használjanak pecsétet és bélyegzőt.

A bizonylatot egy példányban állítják össze, és a számviteli osztályon tárolják.

Figyelembe kell venni, hogy a ceruza kitöltése, csakúgy, mint a foltok, a pénztárbizonylat- utalvány hibái és javításai elfogadhatatlanok - ezt kerülni kell, vagy végső esetben érdemes újra kiállítani a bizonylatot.

A pénztárbizonylat kitöltése után a belső nyugta- és kiadási bizonylat nyilvántartásba vétele szükséges, majd a bizonylatot a szaggatott vágási vonal mentén letépni és átadni annak, aki a pénzt a pénztárgépbe helyezte.

Útmutató a pénztárbizonylati utalvány kitöltéséhez

A standard pénztárbizonylat-átrendelő lap két részre osztható.

Első rész

Az első tartalmazza cégnév megjelölve szervezeti és jogi státuszát (IP, LLC, CJSC, OJSC), valamint szerkezeti felosztás, ami kiírja (szükség esetén ki kell tölteni, lehet kötőjelet tenni). Itt is jelezni kell OKPO szervezeti kód(a vállalkozások és szervezetek teljes orosz osztályozója) - megtalálható a szervezet alapító dokumentumaiban.

Ezután, közvetlenül alább, a dokumentum nevével szemben a megfelelő cellában, írja be szám a belső dokumentumfolyamathoz, nevezetesen a nyugta- és fogyóeszköz-nyilvántartást (a bevételi megbízások számozásának folyamatosnak kell lennie), valamint annak kitöltésének dátumát.

Második rész

A pénztárbizonylat második része a fő, és a pénzügyi bevételekhez közvetlenül kapcsolódó információkat tartalmaz.

• Az oszlopban "terhelés" meg kell adni annak a számlaszámnak a számát, amelynek terhelése tartalmazza a beérkezett készpénzt (ide leggyakrabban az 50-es szám kerül, azaz „Készpénz”). Ez a cella nem kötelező, így üresen is hagyhatja.
• Következő az oszlopban "Hitel" meg kell adnia annak az osztálynak vagy részlegnek a kódját, amelyhez a pénzügyek hozzá vannak rendelve (kötőjelet is tehet) és a megfelelő számla számát, amely tükrözi a pénztári bizonylatot. Ezenkívül ha szükséges, ki kell töltenie az oszlopot "analitikus számviteli kód"(de ha nem használnak ilyen kódokat a szervezetben, akkor a cellát nem kell kitölteni).
• Aztán az oszlopra "Összeg" A pénztárba beérkezett pénzösszeg (számokban) kerül megadásra.
• A cellába "Cél kód" Meg kell adnia a kapott pénz célkódját, de csak akkor, ha a szervezetben ilyen kódokat használnak.
• Az alábbiakban meg kell adnia, hogy pontosan kitől származik a pénz (vezetéknév, keresztnév, a személy apaneve), valamint az alapot (itt meg kell adnia az üzleti tranzakció nevét, például „alapkölcsön” , „előleg visszaküldése”, „megállapodás szerinti fizetés” stb.)
• Sorban " Összeg", ismét írja be a bejövő pénzeszközök összegét, de szavakkal. Bejegyzés után a fennmaradó üres mezőbe kötőjelet kell tenni (az okmányhamisítás elkerülése érdekében). Itt ki kell emelni az áfát, és ha nincs áfa, akkor ezt is meg kell jegyezni.
• Sorban "Alkalmazás" a csatolt elsődleges dokumentumok (ha vannak) adatai feltüntetésre kerülnek.

Összefoglalva, a dokumentum alá kell helyezni a főkönyvelő és a pénztáros aláírása aki elfogadta a pénzt. A bizonylatot pontosan ugyanígy kitöltik, majd a vágási vonal mentén letépik és átadják annak, aki átutalta a pénzt.